La regulación del control horario en las empresas es obligatoria desde 2019. Aunque es responsabilidad de la empresa garantizar su cumplimiento, pueden surgir problemas si un empleado se niega a fichar o comete errores en el registro. Estas situaciones son cruciales, ya que pueden derivar en sanciones tanto para la empresa como para el trabajador.

Menú de contenidos

1. ¿Qué pasa si un trabajador se niega a fichar?
2. Sanciones por no fichar en el trabajo.
3. ¿Quién asume la responsabilidad, la empresa o el empleado?
4. Soluciones para asegurar que el empleado fiche su horario.

¿Qué pasa si un trabajador se niega a fichar?

Diferentes razones, como desacuerdos con la empresa, pereza o simple olvido, pueden llevar a que un empleado no registre su jornada laboral. Estos errores, ya sean voluntarios o involuntarios, son muy significativos, ya que la ley obliga a todas las empresas a llevar un control horario.

Si un trabajador no registra su jornada laboral, se considera que la empresa no está cumpliendo con la ley. La situación se vuelve más complicada si, a pesar de disponer de un sistema de fichaje, este no es adecuado o completo.

Sanciones por no fichar en el trabajo

Además de las posibles sanciones que podría enfrentar la empresa, también existen sanciones para los empleados por no fichar en el trabajo. Estas se encuentran dentro de las sanciones del Estatuto de los Trabajadores. En cualquier caso la empresa debería esforzarse por prevenir. Aunque pueda estar respaldada en algunos casos, se expone a significativas multas por incumplimiento del control horario, que pueden oscilar entre los 70 y los 225.018 euros.

Cuando un trabajador no registra su jornada laboral, se interpreta como un incumplimiento de la ley por parte de la empresa. Aunque habrá situaciones que puedan ser excepciones. La problemática se agudiza cuando, a pesar de contar con un sistema de fichaje, este no es suficientemente completo y efectivo. Esto podría llevar a la empresa a enfrentar una inspección laboral o incluso una denuncia por parte del trabajador.

Además de asegurarse de que el empleado registre su jornada, es esencial que el registro horario sea correcto y refleje la realidad individual de cada trabajador.

¿Quién asume la responsabilidad, la empresa o el empleado?

Es tarea de la empresa proporcionar los recursos necesarios para que el empleado pueda registrar correctamente sus horas de trabajo. Para prevenir problemas legales futuros, es recomendable tener un sistema de registro horario eficaz y bien funcionante. Como señaló el Tribunal Superior de Cataluña en un fallo, "la tecnología actual es suficientemente capaz de monitorear las horas de trabajo sin infringir el derecho a la privacidad". Si el sistema es obsoleto y/o no se supervisa adecuadamente su cumplimiento, la empresa se encuentra en una situación de grave riesgo.

Soluciones para asegurar que el empleado fiche su horario

A pesar de tener un buen sistema de control horario, los empleados pueden olvidarse de fichar o cometer errores de forma voluntaria o involuntaria. Aquí es donde entra en juego INWOUT, una solución digital que puede ayudar a resolver estos problemas.

INWOUT es una aplicación fácil de usar que permite a los empleados registrar sus horas de trabajo de forma rápida y eficiente. Además, ofrece la flexibilidad de permitir el fichaje desde cualquier lugar, lo que es especialmente útil en el actual entorno de trabajo flexible y remoto.

Además, INWOUT puede ayudar a los empleados a desarrollar el hábito de fichar a través de su función de recordatorio. Los usuarios pueden configurar alertas personalizadas para recordarles que deben fichar al inicio y al final de su jornada laboral.

En resumen, INWOUT puede hacer que el proceso de fichaje sea más fluido y menos estresante para los empleados, lo que puede fomentar una mayor conformidad con las normas de registro de horario. Al mismo tiempo, proporciona a las empresas una forma eficiente y transparente de seguir las regulaciones laborales, protegiendo así sus intereses legales.

Preguntas Frecuentes (FAQs):

1. ¿Qué es INWOUT y cómo puede ayudar a los empleados a fichar? INWOUT es una aplicación intuitiva y fácil de usar que permite a los empleados fichar de manera eficiente y rápida. Con su función de recordatorio, los usuarios pueden configurar alertas personalizadas para recordarles cuándo deben fichar al inicio y al final de su jornada laboral.
2. ¿Cómo puede INWOUT facilitar el fichaje a distancia o en movilidad? INWOUT ofrece la flexibilidad de permitir el fichaje desde cualquier lugar utilizando un dispositivo móvil. Esta funcionalidad es especialmente útil en el actual entorno de trabajo flexible y remoto.
3. ¿Qué sucede si un empleado se niega a fichar? Si un empleado se niega a fichar, esto puede considerarse como un incumplimiento de las regulaciones laborales, lo que puede llevar a sanciones tanto para el empleado como para la empresa.
4. ¿Cómo puede INWOUT ayudar a las empresas a cumplir con las regulaciones laborales? INWOUT proporciona a las empresas una forma eficiente y transparente de seguir las regulaciones laborales. Al hacer que el proceso de fichaje sea más fluido y menos estresante para los empleados, puede fomentar una mayor conformidad con las normas de registro de horario, protegiendo así los intereses legales de la empresa.
5. ¿Qué otras faltas pueden cometer los empleados en el registro horario, aparte de no fichar? Además de no fichar, los empleados pueden cometer otras faltas en el registro horario, como suplantar a un compañero en el registro horario o marcar horas de entrada y/o salida incorrectas.