Presentación
En virtud de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas, y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, le informamos que sus datos personales serán tratados por Solution Partnership Tcnik S.L., con domicilio en Carrer Santa Amalia, 7, 08032, Barcelona.
📥 Forma de obtención de sus datos
Obtenemos sus datos a través de INWOUT, software para el registro horario y gestión de disponibilidad para sus empleados.
🗂️ Datos personales que tratamos
Como datos básicos del cliente tratamos: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y rol.
En los casos que sea necesario para la prestación del servicio, podemos llegar a tratar otros datos facilitados voluntariamente:
- Número de teléfono, DNI, huella dactilar, número de la seguridad social.
- Profesión, idioma de preferencia, nóminas, geolocalización de los lugares de fichaje.
- Código postal, dirección, departamento, centro de trabajo, horarios de trabajo.
- Días festivos, horas y días de ausencias.
También trataremos aquellos datos adicionales que voluntariamente se faciliten durante las futuras interacciones con INWOUT, incluidos los aportados mediante redes sociales o aplicaciones de terceros.
🎯 Finalidad del tratamiento de datos personales
En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos, tratamos los datos personales para:
- Enviar información sobre acciones realizadas dentro de INWOUT vía notificación push o correo electrónico (permisos de ausencia, informes, documentos del portal del empleado, etc.).
- Permitir a nuestro equipo de soporte acceder a los datos para dar atención personalizada en la resolución de incidencias, vía email, llamada telefónica o videoconferencia.
- Enviar información sobre actualizaciones de la aplicación, tutoriales, recursos documentados y temas relacionados con el control horario.
🔗 Datos personales y terceros
No vendemos, alquilamos ni cedemos sus datos personales, aunque estos podrán ser facilitados a los trabajadores, a sus representantes legales y a la Inspección de Trabajo de la Seguridad Social.
Será imprescindible compartir cierta información con proveedores que precisen acceder a datos para la prestación de servicios, con quienes INWOUT tiene suscritos los contratos de confidencialidad y tratamiento de datos exigidos por la normativa:
- Sensores biométricos: Suprema
- Servicios de geofence: Radar.io
- Procesamiento de pagos: entidades bancarias y pasarelas de pago (cuotas de suscripción)
Si en el futuro INWOUT realizara cesiones de datos personales adicionales, se informará debidamente.
🕐 Plazo de conservación de los datos personales
Los datos personales se conservarán mientras se mantenga la relación con INWOUT e incluso tras la finalización de dicha relación, durante los plazos de prescripción legales aplicables, salvo comunicación en contrario.
En ese supuesto, los datos se tratarán únicamente a efectos de acreditar el cumplimiento de las obligaciones legales y/o contractuales.
⚖️ Tus derechos
Tienes derecho a obtener confirmación sobre si en INWOUT estamos tratando datos personales que te conciernan. En concreto, puedes ejercer los siguientes derechos:
- Conocer qué datos personales tuyos tratamos.
- Solicitar la corrección de datos inexactos.
- Solicitar la eliminación cuando ya no sean necesarios.
- Solicitar que solo se conserven para defensa de reclamaciones.
- Oponerte al tratamiento por motivos de tu situación particular.
- Recibir tus datos en un formato estructurado y legible.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, dirígete a nosotros mediante comunicación escrita a Carrer Santa Amalia, 7, 08032, Barcelona, o al email hi@inwout.com. La solicitud deberá ir acompañada de una copia de documento oficial que te identifique (DNI o equivalente).
También tienes derecho a retirar los consentimientos facilitados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo. Asimismo, puedes acudir a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.
🔒 Entorno seguro
Toda nuestra información está alojada en servidores seguros. Toda la información personal que nos envías a través de los diferentes formularios es tratada mediante el estándar de seguridad Secure Sockets Layer (SSL), tecnología que evita la intercepción de esta información por parte de terceros.