Cláusula de Protección de Datos de Carácter Personal (RGPD).

Anexo 1.1 al contrato de prestación de servicios.

En virtud de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 Del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, le informamos que sus datos personales serán tratados por Solution Partnership Tcnik S.L. con domicilio en Passeig Valldoreix, 11 08173, Sant Cugat del Vallès, Barcelona. Con la conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales le informamos sobre el tratamiento que haremos de sus datos personales como cliente:

Forma de obtención de sus datos:

Obtenemos sus datos a través de INWOUT | Software para el registro horario y disponibilidad para sus empleados.

Datos personales que tratamos:

Nombre, apellidos, dirección de correo electrónico. En los casos que sea necesario para el cliente: tratamos otros datos que facilitados voluntariamente por el cliente, como son: Número de teléfono, DNI, huella dactilar, número de la seguridad social, profesión, idioma de preferencia, nóminas, geolocalización de los lugares donde se realizan los fichajes, código postal, dirección, departamento, centro de trabajo, horarios de trabajo, días festivos, horas y días de ausencias. También, trataremos aquellos datos adicionales que voluntariamente se faciliten durante las futuras relaciones e interacciones con INWOUT. Incluidos los aportados mediante una red social o otra aplicación. Estos datos dependen de la propia configuración de privacidad que cada uno tenga, uso de la red social o aplicación, por lo que recomendamos leer las mismas para conocer las políticas de cada red social o aplicación.

Finalidad del tratamiento de datos personales:

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos, así como en cualquier ley nacional que resulte de aplicación, tratamos los datos personales para cumplir con nuestros objetivos fundacionales:

· Enviar información sobre las acciones realizadas dentro de INWOUT vía Notificación Push en la app o correo electrónico. Tales como creación de permisos de ausencia, envío de informes o subida de documentos realizada en el portal para el empleado entre otros.
· Nuestro equipo de soporte podrá acceder a estos datos para poder dar atención personalizada a la resolución de incidencias. Via email, llamada telefónica o videoconferencia.
· Enviar información sobre actualizaciones de la aplicación, tutoriales, recursos documentados, y temas relacionados con el control horario para las empresas.

Podrá ejercitar sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición, Limitación o Portabilidad a través de el correo electrónico hi@inwout.com. También le informamos de su derecho de acudir a la AEPD para ejercitar sus derechos.

Datos personales y terceros:

No vendemos, alquilamos o cederemos sus datos personales, pero estos podrán ser facilitados a los trabajadores, a sus representantes legales y a la Inspección de Trabajo de la Seguridad Social.

También será imprescindible compartir cierta información con proveedores que precisen de acceder a datos para la prestación de servicios que INWOUT haya contratado a dichos proveedores, y con los cuales INWOUT tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de tratamiento de datos personales necesarios y exigidos por la normativa para proteger su privacidad:  Sensores Biométricos con Suprema y Servicios de Geofence con Radar.io.

Para tramitar el pago de las cuotas de subscripción (i.e. entidades bancarias y/o financieras propietarias de los medios de pago utilizados, pasarelas de pago).Si en el futuro INWOUT realizara cesiones de datos personales se informará debidamente.

Plazo de conservación de los datos personales:

Los datos personales se conservarán mientras se mantenga la relación con IWOUT e incluso tras la finalización de dicha relación por cualquier causa durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación, si no se comunica lo contrario. En este supuesto, se tratarán a efectos de acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y/o contractuales. Conservaremos información personal el tiempo necesario o permitido en atención a los fines para los cuales se haya obtenido.

Derechos:

Tienes derecho a obtener confirmación sobre si en INWOUT estamos tratando datos personales que te conciernan, o no.

Asimismo, tienes derecho a acceder a tus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, podrás solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con tu situación particular, podrás oponerte al tratamiento de tus datos. INWOUT dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Asimismo, puedes ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, así como retirar los consentimientos facilitados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.Si deseas ejercer cualquiera de tus derechos puedes dirigirte a nosotros enviando una comunicación escrita a nuestras oficinas en Passeig Valldoreix 11, 08173, Sant Cugat del Vallès. Barcelona. .La solicitud de ejercicio de cualesquiera de tus derechos deberá ir acompañada de una copia de documento oficial que te identifique (DNI o documento acreditativo).

Entorno seguro:

Toda nuestra información está alojada en un servidor seguro. Toda la información personal que nos envías a través de los diferentes formularios es tratada por medio de un estándar de seguridad, Secure Sockets Layer (SSL), tecnología que evita la intercepción de esta información por parte de terceros.

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