En virtud de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas, y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, le informamos que sus datos personales serán tratados por Solution Partnership Tcnik S.L., con domicilio en Passeig Valldoreix, 11, 08173, Sant Cugat del Vallès, Barcelona.
Forma de obtención de sus datos
Obtenemos sus datos a través de INWOUT | Software para el registro horario y gestión de disponibilidad para sus empleados.
Datos personales que tratamos
Como datos básicos del cliente tratamos: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y rol.
En los casos que sea necesario para la prestación del servicio, podemos llegar a tratar otros datos facilitados voluntariamente:
- → Número de teléfono, DNI, huella dactilar, número de la seguridad social.
- → Profesión, idioma de preferencia, nóminas, geolocalización de los lugares de fichaje.
- → Código postal, dirección, departamento, centro de trabajo, horarios de trabajo.
- → Días festivos, horas y días de ausencias.
También trataremos aquellos datos adicionales que voluntariamente se faciliten durante las futuras interacciones con INWOUT, incluidos los aportados mediante redes sociales o aplicaciones de terceros.
Finalidad del tratamiento de datos personales
En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos, tratamos los datos personales para:
- ✓ Enviar información sobre acciones realizadas dentro de INWOUT vía notificación push o correo electrónico (permisos de ausencia, informes, documentos del portal del empleado, etc.).
- ✓ Permitir a nuestro equipo de soporte acceder a los datos para dar atención personalizada en la resolución de incidencias, vía email, llamada telefónica o videoconferencia.
- ✓ Enviar información sobre actualizaciones de la aplicación, tutoriales, recursos documentados y temas relacionados con el control horario.
Datos personales y terceros
No vendemos, alquilamos ni cedemos sus datos personales, aunque estos podrán ser facilitados a los trabajadores, a sus representantes legales y a la Inspección de Trabajo de la Seguridad Social.
Será imprescindible compartir cierta información con proveedores que precisen acceder a datos para la prestación de servicios, con quienes INWOUT tiene suscritos los contratos de confidencialidad y tratamiento de datos exigidos por la normativa:
- → Sensores biométricos: Suprema
- → Servicios de geofence: Radar.io
- → Procesamiento de pagos: entidades bancarias y pasarelas de pago (cuotas de suscripción)
Si en el futuro INWOUT realizara cesiones de datos personales adicionales, se informará debidamente.
Plazo de conservación de los datos personales
Los datos personales se conservarán mientras se mantenga la relación con INWOUT e incluso tras la finalización de dicha relación, durante los plazos de prescripción legales aplicables, salvo comunicación en contrario.
En ese supuesto, los datos se tratarán únicamente a efectos de acreditar el cumplimiento de las obligaciones legales y/o contractuales.
Tus derechos
Tienes derecho a obtener confirmación sobre si en INWOUT estamos tratando datos personales que te conciernan. En concreto, puedes ejercer los siguientes derechos:
Acceso
Conocer qué datos personales tuyos tratamos.
Rectificación
Solicitar la corrección de datos inexactos.
Supresión
Solicitar la eliminación cuando ya no sean necesarios.
Limitación
Solicitar que solo se conserven para defensa de reclamaciones.
Oposición
Oponerte al tratamiento por motivos de tu situación particular.
Portabilidad
Recibir tus datos en un formato estructurado y legible.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, dirígete a nosotros mediante comunicación escrita a Passeig Valldoreix, 11, 08173, Sant Cugat del Vallès, Barcelona, o al email hi@inwout.com. La solicitud deberá ir acompañada de una copia de documento oficial que te identifique (DNI o equivalente).
También tienes derecho a retirar los consentimientos facilitados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo. Asimismo, puedes acudir a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.
Entorno seguro
Toda nuestra información está alojada en servidores seguros. Toda la información personal que nos envías a través de los diferentes formularios es tratada mediante el estándar de seguridad Secure Sockets Layer (SSL), tecnología que evita la intercepción de esta información por parte de terceros.
¿Listo para firmar?
Descarga el documento en PDF, fírmalo y envíanos la copia a hi@inwout.com
Descargar PDF para firmar