Paso 3: Jerarquías de los departamentos

Establece un orden jerárquico y haz que todas las notificaciones fluyan correctamente.

Para establecer la jerarquía de departamentos de manera correcta debemos tener en cuenta que el sistema establece a un sólo y único Manager valido por cada departamento.

Y un Manager es tan solo la persona Responsable de Gestionar el Calendario laboral y las ausencias de su equipo. Si marcamos varios managers en un solo departamento es posible que las notificaciones no se envíen a la persona adecuada. Los Managers en su defecto, deben de poder notificar a sus superiores sus propias solicitudes de permiso de ausencia y cualquier eventualidad que surja de su calendario laboral. Por lo que es importante que se defina previamente su jerarquía dentro de la empresa.

Para usuarios que sean administradores las peticiones de permiso se aceptan autómaticamente, independientemente de si este tiene un manager superior.

Ir a Configuración > Departamentos

1. Pulsamos Editar.
2. Seleccionamos el departamento de menor rango.
3. Pulsamos en el campo Parent para definir su departamento superior.

Definimos la estructura general de la empresa repitiéndolo en todos los departamentos de rango inferior. Es importante recalcar que en este caso, quién debe de estar arriba en la cúspide de la organización, puede no tener que ser el director general sino más bien el responsable de Recursos Humanos de tu empresa.