Registra la jornada todos los días
Obligatorio desde mayo 2019 (RD 8/2019). Para todo trabajador: presencial, remoto, parcial o turnos. La ITSS puede pedir datos de los últimos 4 años.
Qué te pide la Inspección, paso a paso →
Tabla de Sanciones
por No Fichar en el Trabajo
Multas de 70 € a 225.018 € según la gravedad de la infracción. El proyecto de real decreto de registro digital no incluye sanciones nuevas.
LISOS Art. 40 — Baremo vigente 2024-2026
Sanciones por incumplimiento del registro horario
Importes actualizados según RD Legislativo 5/2000, modificado por la Ley 10/2021 de trabajo a distancia. Fuente: BOE.
Infracción Descripción Gravedad Sanción
Infracción No llevar registro de jornada
Descripción No registrar la jornada diaria de los trabajadores conforme al art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Gravedad Grave
Sanción 751 – 7.500 €
Infracción Defectos formales en el registro
Descripción Registro incompleto, ilegible o sin conservar durante el plazo legal de 4 años.
Gravedad Leve
Sanción 70 – 750 €
Infracción Exceso de jornada o de horas extra
Descripción Superar los límites legales o de convenio en jornada, horas extraordinarias, trabajo nocturno, vacaciones o descansos.
Gravedad Grave
Sanción 751 – 7.500 €
Infracción No informar a los representantes
Descripción No comunicar a los representantes legales de los trabajadores las horas extraordinarias realizadas mensualmente.
Gravedad Grave
Sanción 751 – 7.500 €
Infracción Horas extra no reflejadas en nómina
Descripción No incluir en la nómina las cantidades abonadas por horas extraordinarias ni su compensación en tiempo equivalente.
Gravedad Grave
Sanción 751 – 7.500 €
Infracción Condiciones inferiores a las legales
Descripción Establecer condiciones de trabajo por debajo de las fijadas por ley, convenio colectivo o contrato individual.
Gravedad Grave
Sanción 751 – 7.500 €
Infracción Impago reiterado de salarios
Descripción Impago o retraso reiterado del salario pactado, incluyendo horas extraordinarias no abonadas.
Gravedad Muy grave
Sanción 7.501 – 225.018 €
Infracción Falsificación del registro horario
Descripción Falsificar, manipular o coaccionar a los trabajadores para que no ejerzan sus derechos sobre el registro de jornada.
Gravedad Muy grave
Sanción 7.501 – 225.018 €
Protege tu empresa
Cómo evitar multas por incumplimiento del registro horario
Tres obligaciones que evitan el 95% de las sanciones que impone la Inspección de Trabajo.
Conserva los registros 4 años
Un Excel o papel que no pueda auditarse equivale a no tener registro. El sistema debe garantizar trazabilidad e inmutabilidad.
Cómo detecta la inspección un Excel manipulado →Informa a los representantes legales
Delegados sindicales y comité de empresa tienen derecho a consultar los registros. Negarles acceso es infracción grave: 751 a 7.500€.
Qué exige la normativa → Jurisprudencia
Casos reales de sanciones en España
Sentencias y actas de inspección que demuestran las consecuencias de no cumplir.
1,4 M€
Big Four (2023)
Sanción a las grandes consultoras (EY, KPMG, PwC, Deloitte) por falta de registro horario y exceso de jornada generalizado.
Los 5 casos, con importes y sentencias →67.000 €
Hostal Madrid
Un solo trabajador con contrato parcial y jornada real completa. Sin registro, inversión de la carga de la prueba.
Cómo una libreta manuscrita probó las horas →700 €
Pyme · 2 meses
Multa mínima por solo dos meses sin fichar. Demuestra que la ITSS sanciona incluso en períodos cortos.
El caso del restaurante aragonés → Preguntas frecuentes
Multas por no fichar: lo que más preguntan
¿Cuánto es la multa por no fichar en el trabajo?
La multa oscila entre 70 € (leve mínima) y 7.500 € (grave máxima) por infracción. Si además se detecta impago de horas extra, la sanción puede llegar a 225.018 € (muy grave). El proyecto de real decreto de registro digital no incluye sanciones nuevas.
¿Qué pasa si no tengo registro horario en mi empresa?
Si la Inspección de Trabajo detecta que no llevas registro de jornada, levantará acta de infracción. Además, si un empleado reclama horas extra, los tribunales aplican la inversión de la carga de la prueba: la empresa debe demostrar que NO se hicieron esas horas. Sin registro, es prácticamente imposible defenderse.
¿Pueden multarme si uso Excel para el control horario?
Sí. Excel no garantiza trazabilidad ni inmutabilidad. Un inspector puede detectar que las celdas se han modificado sin dejar rastro. Varios TSJ han declarado Excel como sistema no conforme. La ITSS lo considera insuficiente y puede sancionar con multa grave (751-7.500€).
¿La multa es por empresa o por trabajador?
Hoy las sanciones se aplican por infracción, no por trabajador. Aplicarlas por cada trabajador afectado lo proponía el proyecto de ley rechazado en el Congreso en septiembre de 2025, y el proyecto de real decreto de registro digital no incluye sanciones nuevas.
¿Cuánto tiempo tengo para presentar los registros ante una inspección?
La Inspección puede pedir los registros en el acto (visita sin previo aviso) o dar un plazo de 10 días hábiles mediante requerimiento. Los registros deben conservarse 4 años. Si no puedes presentarlos, el inspector levanta acta de infracción directamente.
¿Qué pasa si un empleado falsifica el fichaje?
La manipulación del fichaje por parte del empleado es causa de despido disciplinario procedente (art. 54.2.d ET). Para la empresa, si es ella quien falsifica los registros, la sanción es muy grave: de 7.501 a 225.018€.
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