Importador de fichajes

Importación y regularización
de fichajes

Corrige olvidos de fichaje y regulariza periodos sin registrar con un Excel que revisas antes de cargarlo, para que los informes de horas queden completos.

  • Regularización que respeta los fichajes existentes
  • Revisas un Excel antes de cargar
  • Compatible con RD 8/2019
Usar la herramienta →
Dos caminos

Unos días sueltos o un periodo entero

Si faltan unos días, generas el Excel tú con la herramienta. Si hay que regularizar un periodo, lo preparamos nosotros desde tu cuenta.

Unos días concretos

Generas el Excel tú con la herramienta de esta página. Gratis.

  1. Introduce los emails de las personas y los días sin fichar.
  2. Define la jornada: entrada, salida y pausas.
  3. Genera el Excel y revísalo.
  4. Impórtalo en INWOUT.
  5. Regenera los informes del mes.
Ir a la herramienta ↓

Regularizar un periodo

Incluido en el plan Profesional: preparamos el fichero desde tu cuenta y lo cargamos.

  1. Abres un ticket.
  2. Preparamos el fichero desde tu cuenta, partiendo de horarios, pausas, festivos, vacaciones y fichajes existentes.
  3. Revisas cada día con lo que consta que se trabajó y confirmas en el ticket.
  4. Lo cargamos.
  5. Regeneras los informes del mes.
Para qué sirve
  • Implantación tardía
  • Migración incompleta
  • Días sueltos sin fichar
  • Completar un mes respetando los fichajes de la plataforma
Abrir un ticket →
Herramienta interactiva

Genera el Excel de fichajes

Configura los datos, descarga el Excel y súbelo a INWOUT desde Fichajes, con el icono de importar.

Próximos pasos

Tras descargar el Excel, sigue estos pasos

Una vez descargado el archivo, impórtalo en INWOUT y regenera los informes del mes para que los registros queden también reflejados en el PDF.

  1. 01

    Abre el importador

    En el panel de INWOUT, ve a Fichajes y pulsa el icono de importar. Selecciona el Excel descargado.

  2. 02

    Quita la cabecera y asigna las columnas

    En el asistente, borra la fila de cabecera con la × y asigna las 4 columnas: Email, Entrada, Salida y Pausa. Cada tramo va en su fila y sin solaparse: si hay una pausa, el trabajo se parte antes y después. En Pausa, TRUE (o VERDADERO) en las filas de pausa; en las demás, la celda vacía. No escribas FALSE ni 0: cualquier valor marca la fila como pausa y puede dar error. Cada pausa del Excel debe existir en el horario del trabajador a esa hora; si no, esa fila da error en Salida y no se crea, aunque el resto se importe. Revisa la pantalla final de resultados. El tipo y si cuentan como tiempo trabajado se configuran en INWOUT, no en este Excel.

  3. 03

    Pulsa Comienza

    Los fichajes entran validados y la bolsa de horas se recalcula al instante.

  4. 04

    Regenera los informes del mes

    El informe en PDF es el documento de cumplimiento: sale el día 1 de cada mes y no cambia solo. Si ya ha salido, hay que regenerarlo. Importar no avisa al trabajador: recibe el informe cuando lo regeneras, y puede revisarlo y aceptarlo. El Excel que se exporta desde Fichajes ya sale calculado, para cualquier rango de fechas, sin regenerar nada.

Cada pantalla del asistente, con capturas, en la guía de importación de fichajes del centro de ayuda.

Preguntas frecuentes

Todo sobre la importación de fichajes

¿Puedo importar fichajes de meses anteriores?
Sí. Puedes importar fichajes de cualquier fecha anterior a la actual, incluso si ya se han generado informes en esos meses. Después, regenera los informes de esos meses para que el empleado reciba el informe actualizado. Si tu empresa se dio de alta en INWOUT después de las fechas a regularizar, abre un ticket: preparamos el fichero a partir de los horarios y los fichajes existentes, y tú revisas cada día con lo que consta que se trabajó antes de cargarlo.
¿El empleado se entera de que se han regularizado sus fichajes?
Al importar, no: la importación no le envía ningún aviso, y los fichajes entran validados y sin entrada en el historial de cambios. Se entera cuando el administrador regenera el informe del mes: lo recibe y puede revisarlo y aceptarlo o rechazarlo.
¿Quién es responsable si un empleado olvida fichar?
La empresa es la responsable del cumplimiento normativo en materia de registro horario (RD 8/2019). Si un trabajador no registra su jornada, la obligación de garantizar un control adecuado sigue recayendo en la compañía. Por eso es importante regularizar los olvidos con el procedimiento correcto y con conocimiento del empleado.
¿Puede un administrador modificar fichajes sin el consentimiento del empleado?
La ley vigente no fija un procedimiento para corregir el registro, pero alterarlo para que no refleje la jornada real puede considerarse una infracción grave. Lo prudente es documentar el motivo del ajuste (olvido de fichaje o negativa a registrar), obtener la conformidad del trabajador y conservar esa documentación, porque los fichajes importados no generan entrada en el historial de cambios de INWOUT.
¿Qué pasa si el empleado ya tenía fichajes en esas fechas?
El importador no garantiza que se descarten los duplicados. Por eso, antes de importar, revisa los fichajes existentes, deja en el Excel solo los días sin ningún fichaje y no importes dos veces el mismo fichero. La regularización que preparamos desde soporte ya lo hace: solo rellena los días sin ningún fichaje. Si tras la importación detectas duplicados, puedes filtrar por fecha y empleado y eliminarlos manualmente.
¿Los empleados pueden editar sus propios fichajes?
Sí, del mes en curso. Puedes activarlo en Configuración → Parámetros → Permitir que los empleados modifiquen sus propios fichajes. Con esta opción activa, los empleados pueden corregir registros del mes actual desde el navegador en la sección Fichajes.

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