Herramienta gratuita

Importador Masivo
de Fichajes

Regulariza el historial de jornadas de tu equipo. Corrige olvidos de fichaje, importa registros históricos y mantén los informes de horas completos y con trazabilidad legal.

Sin sobreescribir datos existentes Trazabilidad legal completa Notificación automática al empleado Compatible con RD 8/2019
Usar la herramienta →

Corrige jornadas no registradas en 5 pasos

Para empleados que olvidaron fichar. El sistema genera el registro según el horario configurado en la plataforma y notifica al trabajador automáticamente.

01

Selecciona los empleados

Introduce los emails de los empleados que no ficharon e indica los días afectados.

02

Define la jornada

Configura el horario de entrada, salida y pausas según el contrato del empleado.

03

Genera el Excel

El sistema crea el archivo con los registros de jornada para que puedas revisarlos antes de importar.

04

Importa en INWOUT

Sube el archivo en Marcajes → Importar Excel. El sistema valida cada línea automáticamente.

05

El empleado recibe aviso

Al regenerar los informes, el empleado recibe notificación y puede revisar y validar sus registros.

Herramienta interactiva

Genera el Excel de fichajes

Configura los datos, descarga el Excel y súbelo a INWOUT en Marcajes → Importar Excel.

⚠️

Antes de importar: Revisa los fichajes existentes de los empleados para evitar duplicados. El sistema no sobreescribirá registros si ya existe una entrada en la misma fecha y hora. La regularización de jornadas requiere la validación del empleado — al regenerar los informes, el trabajador recibirá una notificación para aceptar los cambios.

Tras descargar el Excel, sigue estos pasos

Una vez descargado el archivo, impórtalo en INWOUT para que los registros queden correctamente reflejados en los informes de horas.

01

Verifica el Excel

Revisa que los datos sean correctos. El archivo contiene:

  • Col 1: Email del empleado
  • Col 2: Fecha y hora de entrada
  • Col 3: Fecha y hora de salida
02

Importa en la plataforma

Accede a INWOUT → Marcajes → Importar Excel. Selecciona el archivo descargado y confirma la carga.

03

Validación automática

El sistema cruza cada línea con el email del empleado. Si detecta duplicados en la misma fecha y hora, no los importará.

04

El empleado valida

Al regenerar los informes, el empleado recibe notificación en móvil y email para revisar y aceptar los registros.

Todo sobre la importación de fichajes

Sí. Puedes importar fichajes de cualquier fecha anterior a la actual, incluso si ya se han generado informes en esos meses. Al importar y regenerar los informes, el empleado recibe notificación para revisar y validar los cambios. Si tu empresa se dio de alta en INWOUT después de las fechas a regularizar, contacta con soporte para evaluar la importación manual.
Sí, siempre. Cuando el administrador importa fichajes y regenera los informes, el empleado recibe una notificación en su móvil y un correo con el informe pendiente de aceptar. El trabajador puede acceder a la plataforma, revisar su historial completo y aceptar o rechazar los cambios. La transparencia con el empleado es un requisito legal.
La empresa es la responsable del cumplimiento normativo en materia de registro horario (RD 8/2019). Si un trabajador no registra su jornada, la obligación de garantizar un control adecuado sigue recayendo en la compañía. Por eso es importante regularizar los olvidos con el procedimiento correcto y con conocimiento del empleado.
No. Alterar registros sin el conocimiento y validación del empleado puede considerarse una infracción grave. El procedimiento correcto es: documentar el motivo del ajuste (olvido de fichaje o negativa a registrar), obtener la conformidad del trabajador, y conservar el registro con trazabilidad completa. INWOUT automatiza este proceso: el empleado siempre recibe notificación y puede revisar cualquier cambio en sus registros.
Si ya existe un registro en la misma fecha y hora, el sistema no lo sobreescribirá. Para evitar duplicados, revisa previamente los fichajes existentes en la plataforma. Si tras la importación detectas duplicados, puedes filtrar por fecha y empleado y eliminarlos manualmente.
Sí, del mes en curso. Puedes activarlo en Configuración → Parámetros → Permitir que los empleados modifiquen sus propios fichajes. Con esta opción activa, los empleados pueden corregir registros del mes actual desde el navegador en la sección Marcajes. Para meses anteriores, los ajustes los realiza el administrador y el empleado los valida.

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