Selecciona los empleados
Introduce los emails de los empleados que no ficharon e indica los días afectados.
Herramienta gratuita
Importador Masivo
Importador Masivo
de Fichajes
Regulariza el historial de jornadas de tu equipo. Corrige olvidos de fichaje, importa registros históricos y mantén los informes de horas completos y con trazabilidad legal.
- Sin sobreescribir datos existentes
- Trazabilidad legal completa
- Notificación automática al empleado
- Compatible con RD 8/2019
Cómo funciona
Corrige jornadas no registradas en 5 pasos
Para empleados que olvidaron fichar. El sistema genera el registro según el horario configurado en la plataforma y notifica al trabajador automáticamente.
Define la jornada
Configura el horario de entrada, salida y pausas según el contrato del empleado.
Genera el Excel
El sistema crea el archivo con los registros de jornada para que puedas revisarlos antes de importar.
Importa en INWOUT
Sube el archivo en Marcajes → Importar Excel. El sistema valida cada línea automáticamente.
El empleado recibe aviso
Al regenerar los informes, el empleado recibe notificación y puede revisar y validar sus registros.
Herramienta interactiva
Genera el Excel de fichajes
Configura los datos, descarga el Excel y súbelo a INWOUT en Marcajes → Importar Excel.
Próximos pasos
Tras descargar el Excel, sigue estos pasos
Una vez descargado el archivo, impórtalo en INWOUT para que los registros queden correctamente reflejados en los informes de horas.
Preguntas frecuentes
Todo sobre la importación de fichajes
¿Puedo importar fichajes de meses anteriores?
Sí. Puedes importar fichajes de cualquier fecha anterior a la actual, incluso si ya se han generado informes en esos meses. Al importar y regenerar los informes, el empleado recibe notificación para revisar y validar los cambios. Si tu empresa se dio de alta en INWOUT después de las fechas a regularizar, contacta con soporte para evaluar la importación manual.
¿El empleado se entera de que se han regularizado sus fichajes?
Sí, siempre. Cuando el administrador importa fichajes y regenera los informes, el empleado recibe una notificación en su móvil y un correo con el informe pendiente de aceptar. El trabajador puede acceder a la plataforma, revisar su historial completo y aceptar o rechazar los cambios. La transparencia con el empleado es un requisito legal.
¿Quién es responsable si un empleado olvida fichar?
La empresa es la responsable del cumplimiento normativo en materia de registro horario (RD 8/2019). Si un trabajador no registra su jornada, la obligación de garantizar un control adecuado sigue recayendo en la compañía. Por eso es importante regularizar los olvidos con el procedimiento correcto y con conocimiento del empleado.
¿Puede un administrador modificar fichajes sin el consentimiento del empleado?
No. Alterar registros sin el conocimiento y validación del empleado puede considerarse una infracción grave. El procedimiento correcto es: documentar el motivo del ajuste (olvido de fichaje o negativa a registrar), obtener la conformidad del trabajador, y conservar el registro con trazabilidad completa. INWOUT automatiza este proceso: el empleado siempre recibe notificación y puede revisar cualquier cambio en sus registros.
¿Qué pasa si el empleado ya tenía fichajes en esas fechas?
Si ya existe un registro en la misma fecha y hora, el sistema no lo sobreescribirá. Para evitar duplicados, revisa previamente los fichajes existentes en la plataforma. Si tras la importación detectas duplicados, puedes filtrar por fecha y empleado y eliminarlos manualmente.
¿Los empleados pueden editar sus propios fichajes?
Sí, del mes en curso. Puedes activarlo en Configuración → Parámetros → Permitir que los empleados modifiquen sus propios fichajes. Con esta opción activa, los empleados pueden corregir registros del mes actual desde el navegador en la sección Marcajes.
¿Tu empresa no tiene sistema de fichaje?
Empieza con INWOUT en menos de 1 hora.
Configuramos tu entorno real con tu equipo, sin complicaciones técnicas.