El ritual del cierre de mes
Revisar quién ha fichado, quién no, exportar a Excel, cuadrar horas, detectar errores, reenviar, corregir, volver a exportar. Cada mes, el mismo ciclo. Cada mes, 5-8 horas que desaparecen.
Informes de jornada automatizados
El informe que nadie tiene que hacer.
Cada mes, cada empleado recibe su registro de horas completo. Generado, enviado y listo para firmar. Sin que nadie del equipo pierda un minuto.
El problema
5 horas a la semana
persiguiendo fichajes.
Informes que no aguantan una inspección
Un Excel con fórmulas rotas, sin trazabilidad de cambios, sin firma del empleado. No es un informe — es un documento que demuestra que no tienes control real.
Si el informe requiere trabajo manual, el sistema no funciona.
Cómo funciona
INWOUT genera el informe.
El empleado lo recibe y aprueba.
Cada mes, automáticamente: INWOUT compila las entradas, salidas, pausas, horas extras y complementarias de cada empleado. Genera un informe individual, lo envía por email y lo deja disponible en la app. El empleado revisa, aprueba y queda firmado digitalmente. Tú no intervienes.
Registro completo
Entradas, salidas, pausas, extras, complementarias. Cada minuto contabilizado. Nada que cuadrar a mano.
Exportación PDF y Excel
Pestañas organizadas por usuario, horas extras, permisos y balances anuales. Un clic para auditoría o nóminas.
Cálculo de extras automático
Horas extras acumuladas con límites legales, balance de permisos y vacaciones. Actualizado en tiempo real, sin calculadora.
A tu medida
Sin plantillas genéricas.
Tu convenio, tus reglas.
Modifica sin rehacer
¿Fichaje incorrecto en un informe ya enviado? INWOUT regenera el informe automáticamente con el ajuste. Se envía al empleado para nueva aprobación.
Antes: 45 minutos. Ahora: 30 segundos.
Filtros que ahorran horas
Genera informes por usuario, departamento, estado o centro de trabajo en segundos. "Pendientes, logística, marzo" → 10 segundos.
No busques en Excel lo que el sistema ya sabe.
Aprobación del empleado
El informe se envía automáticamente al trabajador para revisión. Si aprueba, queda firmado. Si hay discrepancia, se gestiona con trazabilidad.
Transparencia total, cero conflictos.
Cumplimiento normativo real
Formato RD 8/2019 con registro diario de jornada, trazabilidad completa y firmas digitales. Listo para inspección de trabajo sin preparación adicional.
Sin preparación adicional.
Vienes de Excel o de otro sistema.
No pierdes nada.
Importa fichajes históricos
Trae tus datos desde otros sistemas o Excel. INWOUT incorpora fichajes, geolocalización y horas extras acumuladas. Sin pérdida de información, sin empezar de cero.
Importador masivo →Exporta para auditoría
Calendario laboral completo en Excel o PDF. Pestañas por usuario, códigos de color por tipo de permiso, totales automáticos. Perfecto para inspecciones, nóminas o gestorías.
Lo que INWOUT elimina
El Excel no es un informe.
Es un parche.
"Ya lo cuadro a final de mes"
Fichajes sin revisar, horas que no suman, errores acumulados durante 30 días. Cuadrar a final de mes no es control — es maquillaje retroactivo.
"El empleado ya sabe sus horas"
Si no recibe un informe, no sabe. Y si no aprueba el registro, no hay evidencia de conformidad. Eso ante una inspección no se defiende.
Lo que cambia desde el primer mes.
0
Horas persiguiendo fichajes
El informe se genera y envía solo. No persigues a nadie, no cuadras nada.
30 s
Corrección de informes
Antes 45 minutos. Ahora un ajuste, regeneración automática y envío.
✓
Firma digital del empleado
Cada informe revisado y aprobado. Evidencia de conformidad ante inspección.
100 %
Cumplimiento RD 8/2019
Registro diario, trazabilidad completa, exportación inmediata. Listo para auditoría.
Preguntas frecuentes
¿El informe se envía automáticamente al empleado?
Sí. Cada mes, el empleado recibe su informe por email y lo tiene disponible en la app. Revisa, aprueba y queda firmado digitalmente.
¿Qué pasa si hay un error en un informe ya enviado?
Corriges el fichaje y INWOUT regenera el informe automáticamente. Se envía al empleado para nueva aprobación. Sin rehacer nada a mano.
¿Puedo exportar informes para la gestoría?
Sí. Excel y PDF con pestañas por usuario, horas extras, permisos y balances. Un clic y lo tienes listo para nóminas, auditoría o inspección.
¿Calcula horas extras automáticamente?
Sí. Con límites legales incluidos, balance de permisos y vacaciones. Actualizado en tiempo real, sin fórmulas manuales.
¿Puedo importar datos históricos de Excel?
Sí. Importación masiva de fichajes desde Excel u otros sistemas. Sin perder datos, sin empezar de cero.
¿Cumple con la normativa de registro horario?
Sí. Formato RD 8/2019 con registro diario, trazabilidad de cambios, firma digital del empleado y exportación inmediata para inspección.
El informe que no necesita a nadie para existir.
Actívalo hoy. El próximo cierre de mes será el último que hagas a mano.