Política de privacidad

Política de Privacidad

INWOUT.Corp se compromete a proteger su privacidad. Esta Política de privacidad explica cómo INWOUT y sus filiales recopilan, usan y divulgan información sobre usted o asociada a usted ("información personal"). Esta Política de privacidad se aplica a nuestro sitio web y nuestras aplicaciones para dispositivos móviles iPhone, o Android, de ahora en adelante "nuestro Servicio". Al acceder o utilizar nuestro Servicio, usted indica que ha leído, entendido y acepta nuestra recopilación, almacenamiento, uso y divulgación de su información personal como se describe en esta Política de Privacidad y Términos de Servicio.

1. Información que recopilamos y usamos

Generalmente.

Recopilamos información personal de nuestros usuarios de varias maneras, que incluyen:

Información que usted proporciona. Podemos recopilar y almacenar información personal que usted registre para nuestro Servicio o que nos proporcione de alguna otra manera. Por ejemplo, cuando se registra en el Servicio, recopilamos su nombre, dirección de correo electrónico, contraseña, información de contacto e información de empleo. Si usted es un manager, también recopilamos información sobre su negocio, información de pago y cualquier información que proporcione sobre sus empleados, incluida la información de contacto y la escala salarial. También podemos recopilar cualquier comunicación entre usted y INWOUT, cualquier información que proporcione si participa en alguna función interactiva del Servicio, y cualquier otra información que nos proporcione.

Datos recopilados mediante el uso del Servicio. Después de configurar su cuenta, recopilamos información sobre cómo usa el Servicio y sobre sus acciones en el Servicio, incluido su horario de trabajo, su disponibilidad, sus registros de tiempo, sus mensajes a otros en el Servicio y los comentarios que haga sobre el Servicio.

Calendario e información de contacto. Con su permiso, podemos integrar nuestro Servicio con su sistema de calendario (como Google Calendar, Outlook, etc.) para proporcionar actualizaciones de su programación en el Servicio a su calendario, e integrar sus entradas de calendario con el calendario de INWOUT.

Información que recibimos de terceros. Podemos recibir información sobre usted de terceros, como verificación de identidad, proveedores de nómina y otra tipo de información. También podemos recopilar información sobre usted que esté disponible públicamente.

Utilizamos esta información para operar, mantener y proporcionarle las características y funcionalidades del Servicio, así como para comunicarse directamente con usted, permitirle comunicarse con otros en el Servicio o en las redes sociales, o invitar a otros a unirse al Servicio. Podemos compilar análisis y compartir datos de rendimiento de forma anónima o agregada. Podemos enviarle comunicaciones por correo electrónico que contengan información sobre nuestros productos o Servicios, o información sobre productos o servicios de terceros que creemos que puede disfrutar. También podemos enviarle correos electrónicos o mensajes relacionados con el Servicio (por ejemplo, verificación de cuenta, mensajes y horarios, cambios o actualizaciones a las características del Servicio, avisos técnicos y de seguridad).

Cómo utilizamos las cookies y otras tecnologías de rastreo para recopilar información.

Nosotros, y nuestros socios externos, recopilamos automáticamente ciertos tipos de información de uso cuando visita nuestros Servicios, lee nuestros correos electrónicos o se relaciona con nosotros. Por lo general, recopilamos esta información a través de una variedad de tecnologías de seguimiento, que incluyen cookies, objetos Flash, balizas web, información de archivos y tecnología similar. Por ejemplo, recopilamos información sobre su dispositivo y su software, como su dirección IP, tipo de navegador, proveedor de servicios de Internet, tipo de plataforma, tipo de dispositivo, sistema operativo, sello de fecha y hora, una identificación única que nos permite identificar de manera única su navegador, dispositivo móvil o su cuenta. También recopilamos información sobre la forma en que utiliza nuestro Servicio: el sitio del que vino y al que va, las páginas que visita, los enlaces que hace clic, la frecuencia con la que accede, y otras acciones que realiza en el Servicio. Cuando accede a nuestro Servicio desde un dispositivo móvil, podemos recopilar números de identificación únicos asociados con su dispositivo (UDID, IDFA, Google AdID, Adroll AdID), operador de telefonía móvil, tipo de dispositivo, modelo y fabricante, marca y modelo del sistema operativo del dispositivo móvil, número de teléfono y, según la configuración de su dispositivo móvil, sus datos de ubicación geográfica.

Usamos o podemos usar los datos recopilados a través de tecnologías de seguimiento para:

• Recordar información para que no tenga que volver a ingresarla durante su visita o la próxima vez que visite el sitio.
• Proporcionar contenido e información personalizados, incluidos contenido y publicidad específicos.
• Identificarlo a través de múltiples dispositivos.
• Proporcionar y monitorear la efectividad de nuestro Servicio.
• Supervisar las métricas agregadas, como el número total de visitantes, el tráfico, el uso y los patrones demográficos.
• Diagnosticar o solucionar problemas tecnológicos, planificar y mejorar nuestro servicio.

Si prefiere no aceptar cookies, la mayoría de los navegadores le permitirán:

• Cambiar la configuración de su navegador para notificarle cuando reciba una cookie.
• Deshabilitar las cookies existentes.
• Configurar su navegador para rechazar automáticamente las cookies.

Tenga en cuenta que hacerlo puede afectar negativamente su experiencia al usar el Servicio. Dependiendo de su dispositivo móvil y sistema operativo, es posible que no pueda eliminar o bloquear todas las cookies.

Usamos la geolocalización de sus dispositivos conectados a INWOUT solo en el siguiente caso:

INWOUT realiza el seguimiento de sólo los usuarios que tienen activado la geolocalización y/o el Geofencing en su panel de configuración del servidor app.inwout.com. Estos serán solo muestreados cuando el dispositivo detecte que el usuario se ha desplazado considerablemente de su posición actual. INWOUT analiza la posición del usuario para detectar si se encuentra dentro del geofence de su centro de trabajo y permitir así activar o desactivar los marcajes de manera automática. Si el usuario no tiene activada la geolocalización en la configuración del servidor, en ningún caso será muestreado o geolocalizado.

Los usuarios que el manager elija para activar la geolocalización recibirán un mensaje en su dispositivo móvil pidiéndoles que acepten ser geoposicionados. Este mensaje "pop-up" permitirá a los usuarios decidir cómo quieren ser geolocalizados.

2. Compartir información

Podemos compartir su información personal en los casos descritos a continuación. Para obtener más información sobre sus opciones, consulte "Sus opciones con respecto a su información".

Podemos compartir su información personal con:

• Otros miembros del Servicio. Su información será compartida con otros usuarios del Servicio según sea necesario para proporcionarle los Servicios — por ejemplo, con su manager y con otros trabajadores del mismo manager para facilitar la programación, el cronometraje y la comunicación.
• Con terceros con su consentimiento. De vez en cuando, podemos brindarle la oportunidad de compartir su información con uno de nuestros socios externos. Son en ocasiones integraciones con otros sistemas (CRM, ERP, Sistemas de Nóminas, etc.).
• Otras compañías propiedad o bajo propiedad común como INWOUT, incluidas subsidiarias y compañías tenedoras. Usarán su información personal de la misma manera que podemos bajo esta Política.
• Proveedores externos, consultores y otros proveedores de servicios que realizan servicios en nuestro nombre.
• Otras partes en relación con transacciones corporativas como fusión, venta de activos, reorganización, financiamiento, cambio de control o adquisición.
• Terceros según sea necesario para cumplir con la ley, hacer cumplir nuestros Términos, defendernos frente a reclamos, proteger los derechos de INWOUT y prevenir delito, fraude o problemas de seguridad.

También podemos compartir información con otros en forma agregada y anónima que no lo identifique directamente como individuo.

3. Sus opciones con respecto a su información

Configuración de perfil y uso compartido de datos.

Puede cambiar algunas de sus preferencias para compartir datos en su página de Configuración. Por ejemplo, puede marcar ciertos aspectos de su perfil como privados. Si utiliza el Servicio como trabajador, ciertos elementos de su información se compartirán automáticamente con su manager, dependiendo de cómo el manager haya configurado la cuenta de la empresa.

Acceso a la información de su dispositivo.

Puede controlar el acceso de la aplicación a la información de su dispositivo a través de la función "Configuración" en su dispositivo. Por ejemplo, puede retirar el permiso para que la aplicación acceda a los datos de ubicación.

Comunicaciones.

De vez en cuando, el Servicio enviará comunicaciones sobre noticias y actualizaciones, consejos y análisis relacionados con su uso del Servicio. El Servicio también facilita la comunicación entre los usuarios por correo electrónico, mensaje de texto y notificaciones en la aplicación. Los usuarios pueden ajustar las preferencias de comunicación a través de la Configuración.

Si no desea recibir correos electrónicos promocionales, puede cambiar sus preferencias en su página de Configuración o hacer clic en el botón "cancelar suscripción" en las comunicaciones por correo. Tenga en cuenta que no puede darse de baja de los mensajes no promocionales relacionados con su cuenta (verificación, avisos técnicos y de seguridad).

Retención de datos.

Retendremos su información mientras su cuenta esté activa o según sea necesario para nuestros fines internos. Por ley en España las empresas deben poder almacenar los registros horarios al menos durante 4 años. Cuando desactive su cuenta, eliminaremos su información de la vista de otros en el Servicio, pero podemos retener la información de su cuenta internamente. Puede solicitar eliminar la información de su cuenta comunicándose con nosotros a support@inwout.com.

4. Seguimiento de terceros y publicidad en línea

Podemos compartir, o permitir que redes de publicidad en línea de terceros, compañías de redes sociales y otros servicios de terceros, recopilen información sobre su uso de nuestro sitio web y de nuestros correos electrónicos, con el tiempo, para mostrar anuncios relevantes a sus intereses en nuestro Servicio, así como en otros sitios web o aplicaciones.

Por lo general, la información que compartimos se proporciona a través de cookies o tecnologías de seguimiento similares. Puede configurar su navegador para eliminar o notificarle sobre cookies, o limitar la publicidad basada en intereses a través de la configuración de su dispositivo móvil ("limitar el seguimiento de anuncios" en iOS o "excluirse de los anuncios basados en intereses" en Android).

5. Seguridad y almacenamiento de información

INWOUT se preocupa por la seguridad de su información y emplea salvaguardas físicas, administrativas y tecnológicas diseñadas para preservar la integridad y seguridad de toda la información que recopilamos. Sin embargo, ningún sistema de seguridad es impenetrable y no podemos garantizar la seguridad de nuestros sistemas al 100%. En el caso de que cualquier información se vea comprometida, tomaremos medidas razonables para investigar la situación y, cuando corresponda, notificaremos a aquellas personas cuya información pueda haber sido comprometida.

Su información recopilada a través del Servicio puede almacenarse y procesarse en España o en cualquier otro país en el que INWOUT o sus subsidiarias, afiliadas o proveedores de servicios mantengan instalaciones.

6. Personas menores de 13 años

El Servicio y su contenido no están dirigidos a niños menores de 13 años. En caso de que sepamos que hemos recopilado información personal de un niño menor de 13 años sin el consentimiento de los padres, eliminaremos esa información lo antes posible. Si cree que podríamos recopilar información de un niño menor de 13 años, contáctenos en support@inwout.com.

7. Enlaces a sitios web de terceros

Los Servicios pueden contener enlaces hacia y desde sitios web de terceros. Si sigue un enlace a cualquiera de estos sitios web, tenga en cuenta que estos sitios web tienen sus propias políticas de privacidad y que no aceptamos ninguna responsabilidad por sus políticas. Verifique las políticas individuales antes de enviar cualquier información.

8. Actualizaciones a esta Política

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de vez en cuando. Si hacemos algún cambio, cambiaremos la fecha de "Última revisión" y publicaremos la Política actualizada en esta página. Si se opone a cualquier cambio, puede cerrar su cuenta. Continuar usando nuestros Servicios después de que publiquemos los cambios significa que está de acuerdo con los cambios.

9. Contactando con nosotros

Si tiene preguntas sobre esta Política, contáctenos en hi@inwout.com o escríbanos a:

Esta Política fue revisada por última vez y entró en vigencia a partir del 10 de mayo de 2024.