Trazabilidad real
Cada fichaje queda registrado con marca de tiempo, geolocalización y dispositivo. Imposible modificar datos sin dejar rastro auditable.
Evita sanciones.
Prepárate para la homologación del registro horario.
La normativa prevista para 2026 apunta a exigir sistemas de fichaje trazables, inalterables y auditables. INWOUT ya cumple los requisitos técnicos que la ley reconoce hoy. Gratis hasta 5 usuarios.
Sin tarjeta de crédito · Configuración en 1 día · ★★★★★ 4.6/5
Cumplimiento técnico garantizado
Cómo cumple INWOUT con la homologación
Cuatro pilares técnicos que la normativa prevista para 2026 apunta a exigir a cualquier sistema de fichaje.
Inalterabilidad
Los registros son inmutables una vez guardados. Ningún administrador puede editar o borrar fichajes sin que quede constancia del cambio.
Acceso por roles
Empleados, managers y administradores tienen accesos diferenciados. Los RLT pueden consultar datos agregados sin acceder a información individual.
Conservación 4 años
Todos los datos se almacenan y son accesibles durante 4 años, listos para cualquier inspección de la ITSS sin necesidad de gestión manual.
Qué significa homologado
¿Qué requisitos debe cumplir un sistema de fichaje homologado?
Conviene ser precisos: hoy no existe en España una homologación oficial de los sistemas de fichaje —ni una lista de sistemas certificados ni un sello del Ministerio—. Lo que sí exige ya la ley vigente (RDL 8/2019) es que el registro sea fiable, inalterable y accesible para la Inspección.
La normativa prevista para 2026 apunta a concretar esos requisitos técnicos y a dejar fuera los sistemas que no los cumplan, con independencia de si el registro está al día. Dicho de otro modo: ya hoy puedes tener todos los fichajes al día y aun así ser sancionado si el sistema no garantiza trazabilidad e inalterabilidad. Estos son los requisitos que un sistema fiable debe cubrir —y a los que INWOUT se adelanta:
- Marca de tiempo exacta con dispositivo y geolocalización
- Imposibilidad de modificar datos sin dejar rastro auditable
- Acceso diferenciado por roles: empleado, manager e ITSS
- Conservación mínima de 4 años con exportación auditable
- Disponibilidad 24/7 sin dependencia de software local
- Log de cada acción sobre el sistema: quién, cuándo y desde dónde
| Papel / Excel | App genérica | INWOUT | |
|---|---|---|---|
| Trazabilidad | ✗ | Parcial | ✓ |
| Inalterabilidad | ✗ | ✗ | ✓ |
| Acceso por roles | ✗ | ✗ | ✓ |
| Conservación 4 años | ✗ | Parcial | ✓ |
| Exportación auditable ITSS | ✗ | Parcial | ✓ |
| Válido normativa 2026 | ✗ | ✗ | ✓ |
Comparativa basada en los requisitos técnicos previstos por el Ministerio de Trabajo.
Nueva normativa 2026
Qué cambiará cuando se apruebe la nueva normativa
La dirección que marcan el anteproyecto y la jurisprudencia reciente es clara: el registro horario tenderá a exigir trazabilidad, inalterabilidad y acceso para la Inspección de Trabajo.
El Ministerio de Trabajo trabaja en reforzar las garantías técnicas del registro. Aún no hay un sello de certificación oficial, pero la tendencia —y la jurisprudencia reciente— ya sancionan a quien no puede demostrar que sus datos son fiables e inalterables, aunque lleve el registro al día.
- El papel y el Excel no fiables ya se cuestionan hoy, y la norma prevista los dejaría fuera
- La tendencia apunta a exigir que el sistema sea auditable por la ITSS
- INWOUT ya cumple todos los requisitos técnicos previstos
- Migración incluida sin coste adicional para clientes actuales
Guías relacionadas
Todo lo que necesitas saber sobre el registro horario digital
Registro horario digital obligatorio 2026
Qué cambia, cuándo entra en vigor y qué debe hacer tu empresa para estar preparada.
Leer guía →Tabla de sanciones por incumplimiento
Importes actualizados de las multas de la ITSS por no tener registro horario o tenerlo incorrecto.
Leer guía →Guía completa de control horario
Manual paso a paso con la normativa actualizada para empresas y gestorías.
Leer guía → Funcionalidades clave
Así funciona la trazabilidad que exige un registro fiable
Las seis capacidades técnicas que distinguen un sistema homologable de uno que no lo es.
Autocorrección de empleados
El empleado puede solicitar correcciones de fichaje. El manager aprueba o rechaza, dejando trazabilidad completa del cambio.
Gestión de roles flexible
Define permisos por departamento, centro o trabajador. Control granular sobre quién ve qué, auditado en cada acceso.
Notificaciones inteligentes
Alertas automáticas por fichajes pendientes, ausencias sin justificar o incidencias que podrían derivar en sanción.
Trazabilidad completa
Log inmutable de cada acción sobre el sistema: quién fichó, cuándo, desde dónde y si hubo alguna modificación posterior.
Detección de ausencias
Identifica automáticamente días sin registro y genera alertas antes de que se conviertan en un problema en una inspección.
Gestión de permisos integrada
Vacaciones, bajas y permisos conectados al registro horario. Sin doble gestión, sin inconsistencias en los datos.
Resultados reales
Beneficios que notarás desde el primer día
Reducción de tiempo
Hasta un 80% menos de tiempo gestionando incidencias de fichaje y reclamaciones.
Cumplimiento normativo
100% de los requisitos técnicos de la normativa vigente y los previstos para 2026.
Disponibilidad total
App móvil, web y terminal físico. Fichaje disponible para cualquier tipo de trabajador.
Sin emails innecesarios
Sin cadenas de email para gestionar ausencias. Todo centralizado y con notificaciones automáticas.
Cumple la ley sin complicaciones.
Prepárate para la homologación.
INWOUT ya es compatible con los requisitos técnicos previstos. Implanta el sistema ahora y olvídate de adaptaciones de última hora.
Gratis hasta 5 usuarios · Sin tarjeta de crédito · Soporte en español
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre homologación y control horario
¿Están ya homologados los sistemas de fichaje en España?
Todavía no existe un proceso formal de homologación en vigor. La normativa prevista para 2026 establecerá los requisitos técnicos que deberán cumplir los sistemas. INWOUT ya incorpora todos los pilares técnicos previstos: trazabilidad, inalterabilidad, acceso por roles y conservación 4 años.
¿Qué significa que un sistema sea "trazable"?
Un sistema trazable registra no solo la hora de entrada y salida, sino también quién realizó el fichaje, desde qué dispositivo y ubicación, y si hubo alguna modificación posterior. La ITSS puede auditar toda esta cadena de información en cualquier momento.
¿INWOUT cobra algo por la homologación?
No. Las funcionalidades de trazabilidad e inalterabilidad están incluidas en todos los planes. Cuando entre en vigor la normativa, los clientes actuales no tendrán que hacer ninguna migración ni pagar ningún suplemento.
¿Qué pasa si sigo usando Excel o papel?
Con la normativa actual ya eres susceptible de sanción si los registros en papel o Excel no son fiables y auditables. La normativa prevista para 2026 apunta a excluirlos directamente como métodos válidos. El coste de adaptar el sistema ahora es mínimo comparado con el riesgo de sanción.
¿Cuánto tarda INWOUT en estar operativo?
La configuración básica se completa en menos de un día. Puedes importar tus empleados desde Excel, configurar los turnos y activar el fichaje en horas. Si necesitas integración con tu ERP o nómina, el equipo de soporte lo gestiona sin coste adicional.
¿Qué diferencia hay entre un sistema homologado y uno que no lo es?
Matiz importante: hoy no existe una homologación oficial, así que "homologado" se usa como forma abreviada de "sistema que cumple los requisitos técnicos de fiabilidad". En la práctica, ese sistema garantiza que cada fichaje es inalterable, trazable y auditable por la Inspección en cualquier momento. Un sistema que no los cumple —como el papel, el Excel o las apps sin log de auditoría— puede tener todos los registros al día y aun así ser considerado inválido por la ITSS si no puede demostrar que los datos no han sido manipulados.
¿Puede la Inspección de Trabajo multar por usar un sistema no homologado?
Con la normativa actual, la ITSS ya puede sancionar si el sistema de registro no ofrece garantías de fiabilidad, aunque el registro esté al día. La normativa prevista para 2026 apunta a reforzarlo, dejando fuera del marco legal los sistemas que no puedan acreditar trazabilidad e inalterabilidad.