Trazabilidad real
Cada fichaje queda registrado con marca de tiempo, geolocalización y dispositivo. Imposible modificar datos sin dejar rastro auditable.
Evita sanciones.
Prepárate para la homologación del registro horario.
La nueva ley exigirá sistemas de fichaje trazables, inviolables y auditables. INWOUT ya cumple todos los requisitos técnicos. Gratis hasta 5 usuarios.
Sin tarjeta de crédito · Configuración en 1 día · ★★★★★ 4.6/5
Cumplimiento técnico garantizado
Cómo cumple INWOUT con la homologación
Cuatro pilares técnicos que la nueva normativa exigirá a cualquier sistema de fichaje.
Inalterabilidad
Los registros son inmutables una vez guardados. Ningún administrador puede editar o borrar fichajes sin que quede constancia del cambio.
Acceso por roles
Empleados, managers y administradores tienen accesos diferenciados. Los RLT pueden consultar datos agregados sin acceder a información individual.
Conservación 4 años
Todos los datos se almacenan y son accesibles durante 4 años, listos para cualquier inspección de la ITSS sin necesidad de gestión manual.
Qué significa homologado
¿Qué requisitos debe cumplir un sistema de fichaje homologado?
La normativa prevista para 2026 establece que los sistemas de registro horario deberán cumplir requisitos técnicos obligatorios. Un sistema que no los cumpla quedará excluido como método válido, con independencia de si el registro está al día.
El Ministerio de Trabajo diferencia entre llevar el control horario y llevarlo con un sistema homologable. Puedes tener todos los fichajes al día y aun así ser sancionado si el sistema no cumple los requisitos técnicos de trazabilidad e inalterabilidad que exigirá la inspección.
- Marca de tiempo exacta con dispositivo y geolocalización
- Imposibilidad de modificar datos sin dejar rastro auditable
- Acceso diferenciado por roles: empleado, manager e ITSS
- Conservación mínima de 4 años con exportación auditable
- Disponibilidad 24/7 sin dependencia de software local
- Log de cada acción sobre el sistema: quién, cuándo y desde dónde
| Papel / Excel | App genérica | INWOUT | |
|---|---|---|---|
| Trazabilidad | ✗ | Parcial | ✓ |
| Inalterabilidad | ✗ | ✗ | ✓ |
| Acceso por roles | ✗ | ✗ | ✓ |
| Conservación 4 años | ✗ | Parcial | ✓ |
| Exportación auditable ITSS | ✗ | Parcial | ✓ |
| Válido normativa 2026 | ✗ | ✗ | ✓ |
Comparativa basada en los requisitos técnicos previstos por el Ministerio de Trabajo.
Nueva normativa 2026
Qué pasará cuando entre en vigor la homologación
"Los sistemas de registro horario deberán ser homologados, garantizando trazabilidad, inalterabilidad y acceso por parte de la Inspección de Trabajo."
El Ministerio de Trabajo prepara la obligatoriedad de sistemas certificados. Las empresas que no adapten su sistema de fichaje se enfrentarán a sanciones directas, independientemente de si llevan el registro al día.
- Los sistemas en papel o Excel quedarán fuera de la normativa
- Será obligatorio que el sistema sea auditable por la ITSS
- INWOUT ya cumple todos los requisitos técnicos previstos
- Migración incluida sin coste adicional para clientes actuales
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Así funciona la trazabilidad que exigirá la homologación
Las seis capacidades técnicas que distinguen un sistema homologable de uno que no lo es.
Autocorrección de empleados
El empleado puede solicitar correcciones de fichaje. El manager aprueba o rechaza, dejando trazabilidad completa del cambio.
Gestión de roles flexible
Define permisos por departamento, centro o trabajador. Control granular sobre quién ve qué, auditado en cada acceso.
Notificaciones inteligentes
Alertas automáticas por fichajes pendientes, ausencias sin justificar o incidencias que podrían derivar en sanción.
Trazabilidad completa
Log inmutable de cada acción sobre el sistema: quién fichó, cuándo, desde dónde y si hubo alguna modificación posterior.
Detección de ausencias
Identifica automáticamente días sin registro y genera alertas antes de que se conviertan en un problema en una inspección.
Gestión de permisos integrada
Vacaciones, bajas y permisos conectados al registro horario. Sin doble gestión, sin inconsistencias en los datos.
Resultados reales
Beneficios que notarás desde el primer día
Reducción de tiempo
Hasta un 80% menos de tiempo gestionando incidencias de fichaje y reclamaciones.
Cumplimiento normativo
100% de los requisitos técnicos de la normativa vigente y los previstos para 2026.
Disponibilidad total
App móvil, web y terminal físico. Fichaje disponible para cualquier tipo de trabajador.
Sin emails innecesarios
Sin cadenas de email para gestionar ausencias. Todo centralizado y con notificaciones automáticas.
Cumple la ley sin complicaciones.
Prepárate para la homologación.
INWOUT ya es compatible con los requisitos técnicos previstos. Implanta el sistema ahora y olvídate de adaptaciones de última hora.
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre homologación y control horario
¿Están ya homologados los sistemas de fichaje en España?
Todavía no existe un proceso formal de homologación en vigor. La normativa prevista para 2026 establecerá los requisitos técnicos que deberán cumplir los sistemas. INWOUT ya incorpora todos los pilares técnicos previstos: trazabilidad, inalterabilidad, acceso por roles y conservación 4 años.
¿Qué significa que un sistema sea "trazable"?
Un sistema trazable registra no solo la hora de entrada y salida, sino también quién realizó el fichaje, desde qué dispositivo y ubicación, y si hubo alguna modificación posterior. La ITSS puede auditar toda esta cadena de información en cualquier momento.
¿INWOUT cobra algo por la homologación?
No. Las funcionalidades de trazabilidad e inalterabilidad están incluidas en todos los planes. Cuando entre en vigor la normativa, los clientes actuales no tendrán que hacer ninguna migración ni pagar ningún suplemento.
¿Qué pasa si sigo usando Excel o papel?
Con la normativa actual ya eres susceptible de sanción si los registros en papel o Excel no son fiables y auditables. Con la nueva ley de 2026, directamente quedarán excluidos como métodos válidos. El coste de adaptar el sistema ahora es mínimo comparado con el riesgo de sanción.
¿Cuánto tarda INWOUT en estar operativo?
La configuración básica se completa en menos de un día. Puedes importar tus empleados desde Excel, configurar los turnos y activar el fichaje en horas. Si necesitas integración con tu ERP o nómina, el equipo de soporte lo gestiona sin coste adicional.
¿Qué diferencia hay entre un sistema homologado y uno que no lo es?
Un sistema homologado garantiza que cada fichaje es inalterable, trazable y auditable por la Inspección de Trabajo en cualquier momento. Un sistema no homologado —como el papel, el Excel o las aplicaciones sin log de auditoría— puede tener todos los registros al día y aun así ser considerado inválido por la ITSS si no puede demostrar que los datos no han sido manipulados.
¿Puede la Inspección de Trabajo multar por usar un sistema no homologado?
Con la normativa actual, la ITSS ya puede sancionar si el sistema de registro no ofrece garantías de fiabilidad, aunque el registro esté al día. Con la nueva normativa de 2026, los sistemas no homologados quedarán directamente fuera del marco legal.