La nueva ley exigirá sistemas de fichaje trazables, inviolables y auditables. INWOUT ya cumple todos los requisitos técnicos. Gratis hasta 5 usuarios.
Sin tarjeta de crédito · Configuración en 1 día · ★★★★★ 4.8/5
Cuatro pilares técnicos que la nueva normativa exigirá a cualquier sistema de fichaje.
Cada fichaje queda registrado con marca de tiempo, geolocalización y dispositivo. Imposible modificar datos sin dejar rastro auditable.
Los registros son inmutables una vez guardados. Ningún administrador puede editar o borrar fichajes sin que quede constancia del cambio.
Empleados, managers y administradores tienen accesos diferenciados. Los RLT pueden consultar datos agregados sin acceder a información individual.
Todos los datos se almacenan y son accesibles durante 4 años, listos para cualquier inspección de la ITSS sin necesidad de gestión manual.
La normativa prevista para 2026 establece que los sistemas de registro horario deberán cumplir requisitos técnicos obligatorios. Un sistema que no los cumpla quedará excluido como método válido, con independencia de si el registro está al día.
El Ministerio de Trabajo diferencia entre llevar el control horario y llevarlo con un sistema homologable. Puedes tener todos los fichajes al día y aun así ser sancionado si el sistema no cumple los requisitos técnicos de trazabilidad e inalterabilidad que exigirá la inspección.
| Requisito | Papel / Excel | App genérica | INWOUT |
|---|---|---|---|
| Trazabilidad completa | ✗ | Parcial | ✓ |
| Inalterabilidad | ✗ | ✗ | ✓ |
| Acceso por roles | ✗ | ✗ | ✓ |
| Conservación 4 años | ✗ | Parcial | ✓ |
| Exportación auditable ITSS | ✗ | Parcial | ✓ |
| Válido normativa 2026 | ✗ | ✗ | ✓ |
Comparativa basada en los requisitos técnicos previstos por el Ministerio de Trabajo.
"Los sistemas de registro horario deberán ser homologados, garantizando trazabilidad, inalterabilidad y acceso por parte de la Inspección de Trabajo."
El Ministerio de Trabajo prepara la obligatoriedad de sistemas certificados. Las empresas que no adapten su sistema de fichaje se enfrentarán a sanciones directas, independientemente de si llevan el registro al día.
Guías prácticas con la normativa actualizada para empresas y gestorías.
Qué cambia, cuándo entra en vigor y qué debe hacer tu empresa para estar preparada.
Leer guía →
Importes actualizados de las multas de la ITSS por no tener registro horario o tenerlo incorrecto.
Ver tabla →
El texto legal, los plazos de adaptación y qué significa para empresas de menos de 50 trabajadores.
Leer análisis →
Las seis capacidades técnicas que distinguen un sistema homologable de uno que no lo es.
El empleado puede solicitar correcciones de fichaje. El manager aprueba o rechaza, dejando trazabilidad completa del cambio.
Define permisos por departamento, centro o trabajador. Control granular sobre quién ve qué, auditado en cada acceso.
Alertas automáticas por fichajes pendientes, ausencias sin justificar o incidencias que podrían derivar en sanción.
Log inmutable de cada acción sobre el sistema: quién fichó, cuándo, desde dónde y si hubo alguna modificación posterior.
Identifica automáticamente días sin registro y genera alertas antes de que se conviertan en un problema en una inspección.
Vacaciones, bajas y permisos conectados al registro horario. Sin doble gestión, sin inconsistencias en los datos.
Hasta un 80% menos de tiempo gestionando incidencias de fichaje y reclamaciones.
100% de los requisitos técnicos de la normativa vigente y los previstos para 2026.
App móvil, web y terminal físico. Fichaje disponible para cualquier tipo de trabajador.
Sin cadenas de email para gestionar ausencias. Todo centralizado y con notificaciones automáticas.
INWOUT ya es compatible con los requisitos técnicos previstos. Implanta el sistema ahora y olvídate de adaptaciones de última hora.
Gratis hasta 5 usuarios · Sin tarjeta de crédito · Soporte en español
Todavía no existe un proceso formal de homologación en vigor. La normativa prevista para 2026 establecerá los requisitos técnicos que deberán cumplir los sistemas. INWOUT ya incorpora todos los pilares técnicos previstos: trazabilidad, inalterabilidad, acceso por roles y conservación 4 años.
Un sistema trazable registra no solo la hora de entrada y salida, sino también quién realizó el fichaje, desde qué dispositivo y ubicación, y si hubo alguna modificación posterior. La ITSS puede auditar toda esta cadena de información en cualquier momento.
No. Las funcionalidades de trazabilidad e inalterabilidad están incluidas en todos los planes. Cuando entre en vigor la normativa, los clientes actuales no tendrán que hacer ninguna migración ni pagar ningún suplemento.
Con la normativa actual ya eres susceptible de sanción si los registros en papel o Excel no son fiables y auditables. Con la nueva ley de 2026, directamente quedarán excluidos como métodos válidos. El coste de adaptar el sistema ahora es mínimo comparado con el riesgo de sanción.
La configuración básica se completa en menos de un día. Puedes importar tus empleados desde Excel, configurar los turnos y activar el fichaje en horas. Si necesitas integración con tu ERP o nómina, el equipo de soporte lo gestiona sin coste adicional.
Un sistema homologado garantiza que cada fichaje es inalterable, trazable y auditable por la Inspección de Trabajo en cualquier momento. Un sistema no homologado —como el papel, el Excel o las aplicaciones sin log de auditoría— puede tener todos los registros al día y aun así ser considerado inválido por la ITSS si no puede demostrar que los datos no han sido manipulados. La diferencia no está en el contenido del registro, sino en la fiabilidad técnica del sistema que lo almacena.
Con la normativa actual, la ITSS ya puede sancionar si el sistema de registro no ofrece garantías de fiabilidad, aunque el registro esté al día. Con la nueva normativa prevista para 2026, el uso de sistemas no homologados pasará a ser directamente sancionable. Las infracciones graves pueden superar los 7.500 € por empresa, y las muy graves llegar a los 225.000 €.
Hazte estas cuatro preguntas: ¿Registra automáticamente quién fichó, desde qué dispositivo y desde dónde? ¿Es imposible modificar un fichaje sin que quede constancia? ¿Puede la Inspección acceder a los datos sin intermediarios? ¿Conserva los registros durante al menos 4 años? Si la respuesta a cualquiera es no, tu sistema no cumplirá los requisitos previstos. Puedes verificarlo en nuestra herramienta de verificación normativa.