Evita sanciones. Prepárate para la homologación.

A día de hoy no existe un sello oficial de “homologado”. INWOUT cumple los requisitos legales vigentes y está alineado con el marco técnico previsto (registro digital, trazabilidad, acceso ITSS e interoperabilidad).
· Registro trazable y seguro.
· Compatible con ITSS.
· Preparado para la reforma laboral 2026.
Descubre cómo evitar sanciones
· Sin instalación · 100 % digital · Legalmente válido.
5-star rating
4,6
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Cómo cumple INWOUT hoy

trazabilidad

Trazabilidad real

Cada fichaje queda registrado con sello de tiempo y trazabilidad completa.

Inalterabilidad

Inalterabilidad

Ningún fichaje se puede alterar sin dejar huella legal.

Acceso roles

Acceso por roles

Acceso claro por roles: trabajador, RLT, RRHH e ITSS (según normativa vigente).

Conservación 4 años
Conservación 4 años

Los registros se conservan 4 años y puedes exportarlos en un clic.

Qué pasará cuando entre en vigor la homologación

La nueva reforma laboral 2026 transformará por completo cómo las empresas deben registrar la jornada laboral. Aunque hoy no existe una homologación oficial de sistemas de fichajes, ya está en marcha el desarrollo del marco técnico que definirá cómo debe funcionar un sistema legalmente válido: digital, trazable e interoperable
· Conectarse con la ITSS en remoto para facilitar inspecciones automáticas.
· Garantizar la inalterabilidad de los registros (sin modificaciones sin rastro).
· Ofrecer datos interoperables, listos para integrarse con nóminas y otros sistemas.
· Cumplir plazos estrictos de conservación y acceso para trabajadores y representantes
Las empresas que no se adapten a tiempo se enfrentarán a sanciones, reclamaciones laborales y pérdida de trazabilidad frente a inspecciones.
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Así funciona la trazabilidad que exigirá la homologación

Cada modificación queda registrada, validada y auditada, cumpliendo los principios de inalterabilidad y acceso histórico que marcará el nuevo marco legal.

correccion de fichajes

Autocorrección de empleados

Los empleados pueden corregir sus propios fichajes del mes actual directamente desde su navegador, sin depender de nadie más.

Disponible ahora
roles flexibles

Gestión de roles flexible

Decide si las incidencias las gestiona el administrador, el manager del departamento, o ambos. Tú eliges el flujo de trabajo.

Disponible ahora
notificaciones inteligentes

Notificaciones inteligentes

Recibe notificaciones automáticas por email y push cuando se produzcan cambios, manteniéndote siempre informado.

Disponible ahora
Trazabilidad completa icon

Trazabilidad completa

Historial detallado de todos los cambios: quién, cuándo, qué y por qué. Cumplimiento normativo garantizado.

Disponible ahora
modo sin validación icon

Modo sin validación

Activa el modo automático: los cambios se aprueban instantáneamente manteniendo el registro de modificaciones.

Disponible ahora
Detección de ausencias

Detección de ausencias

El sistema detecta automáticamente días sin fichajes y notifica tanto al empleado como al manager.

Disponible ahora
detección de salidas perdidas

Detección de salidas perdidas

El sistema identifica cuando un empleado ha olvidado realizar el fichaje de salida y envía una alerta para su regularización.

Disponible ahora
Gestión de permisos integrada icon

Gestión de permisos integrada

Solicita, aprueba y registra permisos laborales con trazabilidad total. Detecta y corrige automáticamente solapamientos, mostrando solo el tiempo efectivo concedido.

Disponible ahora

Beneficios que notarás desde el primer día

90% reduccion de tiempo icon
Reducción de tiempo

Menos tiempo dedicado a gestionar incidencias manualmente

100% cumplimiento normativo icon
Cumplimiento normativo

Trazabilidad completa que garantiza el cumplimiento legal

24/7 Disponibilidad icon
Disponibilidad total

Los empleados pueden hacer correcciones cuando lo necesiten

0 Emails necesarios
Emails innecesarios

Comunicación centralizada y notificaciones inteligentes

Cumple la ley sin complicaciones.

Digitaliza tu sistema de fichajes, garantiza trazabilidad y evita sanciones antes de que la homologación sea obligatoria.

· Zero Touch · Legal · 100 % digital
ENS esquema nacional de seguridad
NWOUT está en proceso de certificación en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS), reforzando nuestro compromiso con la trazabilidad y la seguridad legal.

Cumplimiento RGPD · ENS en trámite · Compatible con ITSS

Preguntas frecuentes sobre homologación y control horario

¿Existe ya una homologación oficial de sistemas de fichajes en España?
No. A día de hoy no hay un sello oficial de “homologado”. La reforma laboral 2026 prevé que todos los sistemas de fichaje sean digitales, trazables e interoperables, con acceso remoto para ITSS. INWOUT está diseñado para alinearse con ese marco técnico y garantizar el cumplimiento legal cuando entre en vigor.
¿Qué significa que un sistema de fichajes sea “interoperable”?
Significa que debe poder conectarse fácilmente con otras plataformas (nóminas, RRHH, sistemas públicos) y permitir que la ITSS acceda a los datos de forma remota y segura. Esto reduce errores, fraudes y facilita auditorías.
¿INWOUT rastrea a los usuarios?
No, INWOUT no almacena datos de rastreo continuo. Solo registramos la geolocalización en el momento en que el usuario realiza una entrada o salida dentro del Geofence de su centro de trabajo.
¿Puedo seguir usando fichajes en papel o Excel?
Hoy técnicamente es legal, pero cada vez más inseguro. La reforma establecerá que solo se considerarán válidos sistemas digitales trazables, con capacidad de exportar datos en formatos homologados y garantizar su autenticidad. Papel y Excel no cumplen con esos requisitos.
¿Qué riesgos reales hay si no me adapto a tiempo?
· Multas administrativas por incumplimiento.
· Inversión de la carga de la prueba ante reclamaciones judiciales.
· Costes de urgencia para migrar sistemas a última hora.
· Bloqueos operativos en sectores con alta rotación (hostelería, construcción, logística).
¿Cómo me ayuda INWOUT a estar preparado?
INWOUT ya incorpora:
· Registro digital trazable.
· Inalterabilidad legal y logs completos.
· Interoperabilidad técnica con ITSS.
· Conservación 4 años y export legal inmediata.
¿Qué significa que INWOUT esté en proceso de certificación ENS?
NWOUT está en proceso de certificación en el Esquema Nacional de Seguridad, un estándar oficial que garantiza la protección de la información y la trazabilidad legal exigida por la administración pública española.