Pensado para equipos
Da de alta a 5, 50 o 500 empleados con permisos diferenciados por rol: trabajador, manager, RRHH y administrador. Cada uno ve solo lo que le corresponde.
Programa de fichaje
para empresas y trabajadores
Un solo programa para gestionar fichajes, ausencias y horas extra de toda tu plantilla. Cumple la normativa, ahorra tiempo en RRHH y elimina conflictos. Gratis hasta 5 empleados.
Sin tarjeta de crédito · Configuración en 1 día · Soporte en español
Por qué un programa empresarial
Más allá de una app: un programa completo para fichar en la empresa
Gestionar fichajes con apps sueltas o Excel funciona para 2 personas, pero no para una empresa. Esto es lo que cambia con un programa diseñado para equipos.
Centros, departamentos y turnos
Organiza tu empresa por sedes, equipos y turnos rotativos. El programa adapta cada fichaje al horario y convenio del trabajador automáticamente.
Informes exportables a un click
Genera informes de horas trabajadas, ausencias o horas extra por trabajador, departamento o periodo. Exportables en CSV, PDF o Excel listos para nómina o ITSS.
Auditable y trazable
Cada fichaje queda registrado con marca de tiempo, dispositivo y geolocalización. Cualquier modificación deja rastro. Cumples la normativa actual y la prevista para 2026.
Comparativa
¿Por qué un programa de fichaje y no una app suelta o un Excel?
Una app individual sirve para fichar. Un programa empresarial sirve para gestionar los fichajes de toda la plantilla, conectarlos con nóminas, ausencias y horas extra, y demostrarlo ante la Inspección.
El error habitual de empresas que crecen es seguir usando herramientas individuales (apps móviles sueltas, hojas de Excel compartidas) cuando ya tienen 10 o 20 empleados. El resultado: fichajes perdidos, conflictos en la nómina y exposición a sanciones por registros no auditables.
- Gestión centralizada de toda la plantilla
- Roles y permisos por trabajador y manager
- Conexión con nómina, ausencias y vacaciones
- Informes auditables para ITSS y dirección
- App móvil + web + terminal — todo en un programa
| Excel | App suelta | Programa INWOUT | |
|---|---|---|---|
| Gestión centralizada de la plantilla | ✗ | Limitada | ✓ |
| Roles diferenciados (trabajador / manager / RRHH) | ✗ | ✗ | ✓ |
| Centros, turnos y convenios | Manual | ✗ | ✓ |
| Informes exportables (CSV/PDF/Excel) | Manual | Limitada | ✓ |
| Trazabilidad auditable ITSS | ✗ | Parcial | ✓ |
| App móvil + Web + Terminal físico | ✗ | Limitada | ✓ |
| Apto para empresa con >5 empleados | ✗ | ✗ | ✓ |
Comparativa basada en empresas con plantillas de 5 a 500 trabajadores.
Para qué empresas
El programa de fichaje pensado para empresas reales
Más de 2.500 empresas en España ya gestionan los fichajes de sus trabajadores con INWOUT. Funciona para cualquier sector, tamaño y modalidad de trabajo.
Empresas en Madrid, Barcelona y resto del Estado
Empresas con sede o trabajadores distribuidos por toda España. Geolocalización opcional para fichajes a distancia o multicentro.
Pymes y micropymes
Desde 5 trabajadores. Plan gratis hasta 5 empleados, planes a partir de 1,80 €/usuario/mes. Sin coste de implantación.
Construcción, hostelería, retail, servicios
Sectores con turnos rotativos, multicentro o trabajo de campo. Soporte específico para convenios y horarios irregulares.
Equipos en oficina, teletrabajo o mixto
Fichaje desde móvil, web o terminal físico. Compatible con teletrabajo, presencial e híbrido sin configuraciones distintas.
Gestorías y asesorías laborales
Programa multi-empresa para gestorías que llevan los fichajes de varios clientes. Acceso diferenciado por cada cuenta gestionada.
Empresas que escalan rápido
El programa crece contigo. De 5 a 500 trabajadores sin migrar de herramienta ni reconfigurar nada.
Cumplimiento normativo
Programa adaptado a la normativa actual y a la prevista para 2026
Real Decreto 8/2019 + nueva normativa prevista para 2026: registros digitales, trazables, conservados durante 4 años y accesibles a la Inspección.
El programa cumple los requisitos técnicos exigidos a sistemas de fichaje empresariales: marca de tiempo verificable, imposibilidad de modificar registros sin trazabilidad, acceso por roles y conservación 4 años. Las funcionalidades para la nueva normativa están incluidas en todos los planes.
- Real Decreto 8/2019 ya cumplido
- Trazabilidad técnica para nueva normativa 2026
- Conservación 4 años incluida
- Exportación auditable para ITSS en 1 click
- RGPD: datos en servidores en la UE
Resultados reales
Lo que ganarás con un programa de fichaje empresarial
−80 %
Tiempo en RRHH
Menos cadenas de email, menos correcciones manuales, menos llamadas para validar horas.
0
Sanciones ITSS
Registros auditables y conservados 4 años. Exportación inmediata si la Inspección los solicita.
✓
Visibilidad real
Sabes cuántas horas trabaja cada equipo, qué centros tienen más ausencias y dónde se acumulan horas extra.
5 s
Adopción inmediata
Los trabajadores fichan desde su móvil en 5 segundos. Sin formación, sin resistencias.
Empieza con el programa de fichaje
que crece con tu empresa.
Configuración en 1 día. Plan gratis hasta 5 empleados. Soporte en español incluido.
Sin tarjeta de crédito · Sin coste de implantación · Cancela cuando quieras
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el programa de fichaje para empresas
¿Qué diferencia hay entre una app de fichaje y un programa de fichaje empresarial?
Una app suelta sirve para que un trabajador fiche su entrada y salida. Un programa empresarial gestiona todos los fichajes de la plantilla, los conecta con ausencias, vacaciones y horas extra, asigna roles diferenciados (trabajador, manager, RRHH) y genera informes auditables. Para empresas con más de 5 trabajadores, una app suelta se queda corta enseguida: aparecen errores, fichajes sin validar y conflictos en la nómina.
¿Funciona para empresas en Madrid, Barcelona y otras ciudades?
Sí. INWOUT funciona en toda España. Tenemos clientes en Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla, Bilbao, Málaga y resto del Estado, así como en empresas con varios centros distribuidos. La geolocalización es opcional, así que sirve igual para empresas con sede única, multicentro o trabajo de campo.
¿Cuántos trabajadores puede gestionar el programa?
De 5 a 500 trabajadores sin cambiar de programa. El plan gratis cubre hasta 5 empleados. A partir de ahí, planes desde 1,80 €/usuario/mes. Para empresas con más de 200 trabajadores ofrecemos planes a medida con soporte dedicado.
¿Puedo importar empleados desde Excel o un programa anterior?
Sí. Tienes una plantilla Excel para subir todos los empleados de golpe con sus datos básicos (nombre, email, departamento, horario). El equipo de soporte te ayuda con la migración si vienes de otro programa de fichaje sin coste adicional.
¿Genera informes para la nómina y para la Inspección?
Sí. Exporta informes mensuales por trabajador con horas trabajadas, ausencias, vacaciones y horas extra en CSV, PDF o Excel. Listos para enviar a la gestoría o presentar a la ITSS si te requiere los registros. Cada informe incluye trazabilidad completa de cualquier modificación.
¿Puede el manager corregir fichajes de su equipo?
Sí, con permisos diferenciados. El trabajador puede solicitar correcciones; el manager las aprueba o rechaza; la modificación queda registrada con quién, cuándo y motivo. RRHH y administradores tienen acceso al log completo. Esto es lo que diferencia un programa empresarial de una app individual.
¿Es compatible con turnos rotativos y convenios distintos?
Sí. Configura turnos rotativos (mañana/tarde/noche), turnos partidos, jornadas reducidas y horarios distintos por trabajador. INWOUT adapta cada fichaje al convenio aplicable al trabajador.