¿Qué hacer si te obligan a firmar registros de jornada falsos?

¿Tu empresa te obliga a firmar registros de jornada que no corresponden? Esto es lo que debes hacer

Cada vez más empleados se enfrentan a una situación que no saben cómo abordar: se les pide firmar partes de horas, cuadrantes o registros de jornada que no reflejan la realidad. Fichajes que no cuadran. Horas extra que desaparecen. Pausas que nunca se registraron.

Si estás en esa situación, aquí te explico lo que puedes hacer —con derechos, con pruebas y con sentido común.

¿Por qué una empresa falsificaría tus registros de jornada?

Hay varios motivos habituales, y ninguno debería sorprenderte:

· Evitar pagar horas extras. Si trabajas de más pero el registro pone que saliste a tu hora, la empresa no paga la diferencia.

· Cubrir incumplimientos legales. El registro horario es obligatorio desde 2019. Si no lo llevan correctamente, una inspección puede salir carísima.

· Simplificar la gestión interna. Algunas empresas rellenan los fichajes de forma automática (todos entran a las 9:00 y salen a las 18:00) sin tener en cuenta lo que pasa de verdad.

¿Qué dice la ley sobre esto?

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar la jornada diaria de todos los trabajadores. Pero hay algo más importante: el registro debe ser real y fiable, no una plantilla con datos inventados.

Además:

· Falsificar el registro puede constituir una infracción muy grave (art. 7.5 LISOS).

· Las sanciones van desde los 7.501€ hasta los 225.018€.

· Si el empleado puede demostrar que firmó bajo presión o sin verificar los datos, la responsabilidad recae en la empresa.

¿Qué debes hacer si te piden firmar algo que no es cierto?

· No firmes sin revisar. Parece obvio, pero muchas personas firman por inercia.

· Haz una copia de lo que te pidan firmar.

· Registra por tu cuenta tu jornada real. Con una app como INWOUT puedes tener tu propio registro desde el móvil, con hora, ubicación y trazabilidad.

· Comunícalo por escrito a RRHH o al responsable directo si detectas errores.

· Si no se corrige, puedes acudir a la Inspección de Trabajo o interponer una denuncia ante el juzgado de lo social.

¿Puedo negarme a firmar un registro falso?

Sí. Puedes y debes. Pero hazlo con pruebas:

· Guarda pantallazos de correos, WhatsApps o cualquier comunicación donde se hable de la jornada real.

· Si fichar te lo pone difícil, usa tu propio sistema de registro.

· Y recuerda: la empresa no puede sancionarte por negarte a firmar algo que consideras falso, siempre que lo hagas de forma razonable y documentada.

¿Cómo te protege un sistema como INWOUT?

INWOUT es un sistema de control horario trazable, con log de actividad, firma digital y exportables oficiales. Esto significa que:

· Todos los fichajes quedan registrados con hora, ubicación y método de fichaje.

· Cualquier modificación queda guardada con log (quién lo cambió y cuándo).

· Los informes se pueden generar al instante y servir como prueba ante una inspección.

Si eres trabajador, también puedes pedirle a tu empresa que use INWOUT para proteger tus derechos.

¿Qué derechos tengo como trabajador si no estoy de acuerdo con mi registro horario?

· Tienes derecho a acceder a tu registro de jornada laboral.

· Tienes derecho a que refleje la realidad.

· Si consideras que ha sido manipulado, puedes reclamar ante la Inspección de Trabajo.

· Si la empresa no actúa, puedes acudir a la jurisdicción social.

No estás solo en esto

En INWOUT creemos que la transparencia no es opcional. Ni para la empresa ni para el trabajador. Por eso hemos diseñado una herramienta que no se puede manipular ni camuflar. Porque si el sistema de fichaje es limpio, todos ganan.

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