Son las 7:15 de la mañana.
Tu encargado te manda un WhatsApp desde la obra de Hospitalet: "Faltan dos. No sé si llegarán."
Tú abres el Excel. Buscas los nombres. Miras el planning de la semana. Hospitalet, almacén de Zona Franca, reforma en Sarrià. Tres equipos repartidos. Catorce operarios.
El Excel dice que todos entran a las 8:00 y salen a las 17:00.
Todos. Siempre. En todas las obras.
Tú sabes que eso no es verdad. Tu encargado también lo sabe. Pero el sistema que tenéis es ese: un WhatsApp, una llamada y un Excel que nadie actualiza hasta el viernes por la tarde.
Y el viernes, cuando rellenas las horas, ya no te acuerdas de quién estuvo dónde el martes.
Así que pones 8:00-17:00. Para todos. Otra vez.
En este artículo:
- Cada obra es un punto ciego
- Cómo funciona el geovallado en construcción
- Métodos de fichaje en obra: comparativa real
- Lo que cuesta no fichar bien: sanciones por sector
- Qué necesitas para implementarlo
- Preguntas frecuentes
Cada obra es un punto ciego
Con un solo centro de trabajo, el control horario ya es un lío. Con tres, multiplicas el caos por tres.
Pero no solo las horas. También la ubicación.
¿Pedro estaba en Hospitalet o en Sarrià? ¿Juan fue al almacén a recoger material y luego se incorporó a la obra? ¿A qué hora? ¿Cuánto tiempo estuvo en cada sitio?
No lo sabes.
Tu encargado tampoco. Él hace lo que puede. Llega a la obra, cuenta cabezas, manda el WhatsApp. Es tu sistema de fichaje humano. Y funciona hasta que no funciona.
Hasta que un operario dice que estuvo ocho horas y estuvo seis. Hasta que otro reclama horas extra que nadie puede ni confirmar ni desmentir. Hasta que la Inspección aparece y pide el registro de jornada de la obra de Zona Franca.
Y tú abres el Excel.
Y el Excel dice 8:00-17:00.
Los dos sabéis que no es verdad. Pero nadie lo dice porque siempre se ha hecho así.
El problema es que el Artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores no dice "registra la jornada cuando puedas". Dice que la empresa garantizará el registro diario de jornada. Por cada trabajador. En cada centro de trabajo.
Con un Excel de copiar y pegar, no estás garantizando nada. Estás decorando un incumplimiento.
Existe otra forma
Existe otra forma de saber quién está en cada obra. Sin llamar. Sin confiar en el WhatsApp de las 7:15. Sin el Excel que miente por costumbre.
La zona invisible que lo cambia todo
Imagina que cada obra tiene un perímetro invisible. Un círculo GPS alrededor del solar, del almacén, de la oficina. Tú defines el radio —cien metros, doscientos, lo que necesites— y te olvidas.
Cuando el operario llega a la obra, su móvil detecta que ha entrado en esa zona. Ficha automáticamente. Sin abrir ninguna app. Sin tocar la pantalla. Sin que nadie le diga nada.
Eso es un geofence. En castellano: geovallado.
Ahora multiplícalo.
Tu operario empieza en la obra de Hospitalet a las 7:02. A mediodía se desplaza al almacén de Zona Franca a recoger material. El sistema registra salida de Hospitalet a las 12:47 y entrada en Zona Franca a las 13:15. Por la tarde vuelve a Hospitalet. Otra entrada. Todo automático.
Tú abres el panel y ves, en tiempo real:
| Operario | Ubicación | Entrada | Estado |
|---|---|---|---|
| Juan García | Obra Hospitalet | 7:02 | Fichado |
| Pedro Ruiz | Almacén Zona Franca | 8:15 | Fichado |
| María López | Reforma Sarrià | 7:30 | Fichado |
| Carlos Vega | — | — | No fichado |
No has hecho ninguna llamada. No has mandado ningún WhatsApp. No has abierto ningún Excel.
Carlos no ha fichado. Lo sabes a las 9:15, no a las 12. Una alerta discreta. Tú decides qué hacer.
Se llama geovallado multicentro. Y es exactamente lo que hace INWOUT.
Cada centro de trabajo tiene su zona configurada. Puedes tener tres obras o treinta. Puedes crear una zona nueva en dos minutos cuando arranca una obra y eliminarla cuando termina. Si el operario se queda sin cobertura en un sótano, el registro se guarda en local y se sincroniza cuando recupera señal. Al final de la jornada, si alguien se olvida de fichar la salida, el checkout automático cierra el registro.
Funciona en silencio. Funciona sin que nadie tenga que acordarse de nada.
Si te interesa entender cómo funciona el fichaje automático por geofence en detalle, ahí tienes la explicación técnica completa.
Métodos de fichaje en obra: comparativa honesta
No todos los sistemas de fichaje sirven para construcción. Estos son los que he visto funcionar (y los que no):
| Método | Coste | Funciona en obra | Trazabilidad | Multicentro | Aguanta inspección |
|---|---|---|---|---|---|
| Libreta / firma diaria | 0€ | Sí | No | No | Muy difícil |
| Excel compartido | 0€ | Regular | No (editable) | Manual | Cuestionable |
| Terminal biométrico | 200-2.000€ + instalación | Solo si hay electricidad | Sí | 1 terminal/centro | Sí |
| App genérica (botón) | 0-5€/usuario | Sí, si hay cobertura | Variable | Variable | Depende |
| Geovallado automático | 0-2€/usuario | Sí, incluso sin cobertura | Sí (GPS + timestamp) | Ilimitado | Sí |
La libreta y el Excel son los que más se usan en construcción. Y son los primeros que descarta un inspector.
El terminal biométrico funciona en fábricas y oficinas, pero en una obra no tienes dónde enchufarlo. Y si cambias de obra cada mes, necesitas moverlo o comprar otro.
Las apps de botón exigen que el operario se acuerde de abrir la app y pulsar. Con guantes de obra. A las 7 de la mañana. Después de 12 horas el día anterior. No es realista.
El geovallado es el único método que no depende de que nadie haga nada. El operario llega, el sistema ficha. Así de simple.
Lo que le cuesta al sector de la construcción
No es teoría. Son números.
| Dato ITSS 2024 | Valor |
|---|---|
| Actuaciones en tiempo de trabajo | 9.097 |
| Infracciones detectadas | 1.869 |
| Tasa de detección en campañas dirigidas | 33,9% |
| Sector construcción: % del total de infracciones | 19,64% (el más sancionado) |
| Importe total sanciones jornada + horas extra | 20,19 millones € |
La construcción lidera el ranking de sanciones. Por delante de hostelería y comercio.
Y las sanciones no son menores:
| Gravedad | Mínimo | Medio | Máximo |
|---|---|---|---|
| Leve | 70€ | — | 750€ |
| Grave (no tener registro) | 751€ | 1.501-3.750€ | 7.500€ |
| Muy grave | 7.501€ | 30.001-120.005€ | 225.018€ |
Un hostal con un solo trabajador pagó 67.036 euros por no tener registro. No fue la sanción administrativa. Fue la demanda judicial por horas extra no registradas.
La Inspección no distingue entre tres empleados y trescientos. Ni entre una obra y cinco. El Real Decreto-ley 8/2019 es claro: registro obligatorio, diario, para todos.
Y la normativa que viene propone sanciones por cada trabajador afectado. Si tienes catorce operarios en tres obras sin registro real, no es una sanción. Son catorce.
Conviene tener claras las obligaciones legales del control horario antes de que alguien venga a pedirte explicaciones.
Qué necesitas para implementar geovallado en tus obras
Menos de lo que piensas:
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Smartphone | Android o iOS. No hace falta que sea nuevo. Cualquier móvil con GPS. |
| Ubicación activada | El operario activa ubicación en el móvil (como para Google Maps). |
| App INWOUT instalada | Descarga gratuita, configuración en 5 minutos. |
| Centros de trabajo definidos | Tú defines las direcciones y el radio del geovallado desde el panel. |
| Consentimiento RGPD | Informar al trabajador de qué se registra. INWOUT incluye plantilla. |
No necesitas hardware extra. No necesitas electricidad en obra. No necesitas que el operario tenga datos móviles (GPS funciona sin conexión).
El proceso es:
- Creas la obra en el panel (dirección + radio).
- El operario instala la app (una vez).
- Cuando llega a la zona, ficha solo.
- Cuando se va, ficha solo.
- Si cambia de obra, ficha automáticamente en la nueva.
Dos minutos por obra. Cinco minutos por operario. Y funciona desde el primer día.
Si quieres ver cómo se comparan las principales soluciones del mercado, echa un vistazo al análisis de 10 plataformas de control horario. Y si gestionas equipos entre varias ubicaciones, te interesará cómo funciona la planificación de turnos para coordinar quién va a cada obra cada día.
Preguntas que me hacen siempre
¿El geovallado funciona si el operario no tiene datos móviles?
Sí. El registro se genera con GPS, que no necesita conexión a internet. Se guarda en el dispositivo y se sincroniza en cuanto recupera señal —wifi, datos, lo que sea—. He visto obras en medio del campo donde no llega ni el 3G. Funciona igual.
¿Puedo configurar geovallados para obras temporales?
Sí. Crear una zona nueva lleva dos minutos. Pones la dirección, ajustas el radio y listo. Cuando la obra termina, la eliminas. Sin llamar a nadie ni esperar configuraciones. Lo he visto hacer desde el móvil del jefe de obra, en la misma furgoneta.
¿Es legal usar geolocalización para fichar?
Sí, siempre que cumplas tres condiciones: informar al trabajador, obtener su consentimiento y que la finalidad sea exclusivamente el registro de jornada. INWOUT cumple con el RGPD. No rastrea fuera del horario laboral. No almacena ubicación continua. Solo registra entrada y salida dentro del geovallado. Nada más.
¿Cuántos centros de trabajo puedo tener?
Ilimitados. Tres obras, diez almacenes, dos oficinas. Da igual. El plan lo incluye sin restricción por número de centros. He visto constructoras con 25 obras activas simultáneamente, cada una con su zona configurada.
¿Y si un operario trabaja en dos obras el mismo día?
El sistema registra automáticamente la salida de la primera zona y la entrada en la segunda. Sin que el operario haga nada. En el informe del día ves el desglose completo: dónde estuvo, cuánto tiempo, en qué orden. Esto es especialmente útil para operarios que mueven material entre obras o técnicos que hacen revisiones en varios puntos.
¿Y si el operario tiene un móvil antiguo?
Funciona con cualquier smartphone que tenga GPS. No requiere modelos recientes. Android 8+ o iOS 13+, que a día de hoy cubre prácticamente el 100% de los móviles en circulación. Si algún operario no tiene smartphone, puedes combinarlo con fichaje por tarjeta NFC o teclado numérico en la oficina o almacén central.
Una última cosa
INWOUT es gratis hasta 5 empleados. Con geovallado incluido. Sin trucos, sin períodos de prueba que caducan, sin funciones bloqueadas.
Si tienes más de cinco, son 2 euros por persona al mes. Con todos los centros de trabajo que necesites.
Puedes probarlo ahora mismo o pedir una demo de 15 minutos para que te lo enseñemos con tus obras reales.
También puedes compararnos con quien quieras. Aquí tienes nuestra selección de mejores apps de fichaje del mercado. No tenemos problema en que mires antes de decidir.
Pero piensa en esto.
Mañana a las 7:15 tu encargado te va a mandar otro WhatsApp.
"Faltan dos. No sé si llegarán."
O no.
Fuentes: Art. 34.9 ET, RD 8/2019, Memoria ITSS 2024, LISOS Art. 7.5/39/40. Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento jurídico.