Las 10 mejores apps de fichaje laboral en 2026

En 2024, la Inspección de Trabajo hizo 9.097 actuaciones en su campaña de control del registro de jornada y detectó 1.869 infracciones, con 2,99 millones de euros en sanciones propuestas (Informe Anual ITSS 2024). Si todavía no tienes un sistema de fichaje fiable, esta comparativa te ahorra las quince pestañas abiertas.

Aquí no hay enlaces de afiliado. La escribimos en INWOUT, que es una de las diez, y por eso cada precio sale de la web oficial de su fabricante, con la fecha de consulta: el 22 de octubre de 2026. Las fuentes están al final.

Lo primero: ¿qué necesita tu empresa exactamente?

Antes de comparar apps, responde estas tres preguntas:

1. ¿Cuántos empleados tienes? — Define el precio y si puedes usar un plan gratuito real
2. ¿Trabajan siempre en el mismo sitio o se mueven? — Define si necesitas geolocalización
3. ¿Necesitas solo fichaje o también gestión de ausencias, informes y cumplimiento legal? — Define la complejidad que necesitas

Con estas respuestas claras, la elección se simplifica. Vamos a ello.

App, terminal o reloj: qué sistema de fichaje necesitas

Antes de comparar aplicaciones, aclara qué tipo de sistema encaja con tu empresa. Existen tres categorías principales:

Apps de fichaje (lo que comparamos aquí)

El empleado ficha desde el móvil, ordenador o tablet. Es la opción más flexible: no requiere hardware, se actualiza automáticamente y funciona para equipos en movimiento. Todas las apps de esta comparativa entran en esta categoría.

Terminales de fichaje (hardware + software)

Dispositivos físicos instalados en la entrada de la oficina o centro de trabajo. Incluyen lectores de tarjeta RFID, huella dactilar o reconocimiento facial. Son ideales para fábricas, almacenes u oficinas con punto de entrada fijo. Al coste del dispositivo se suma la cuota mensual del software.

La mayoría de apps modernas (incluida INWOUT) ofrecen modo kiosco: conviertes una tablet en un terminal de fichaje sin comprar hardware específico.

Relojes de fichar (en desuso)

Los clásicos relojes de pared con tarjeta de cartón. Todavía existen y son legales, pero cuesta demostrar que son fiables: no garantizan trazabilidad, no generan informes automáticos y los registros en papel son fáciles de manipular. Si todavía usas uno, cámbialo.

Recomendación: salvo que tengas un punto de entrada fijo con más de 50 empleados pasando cada día, una app de fichaje con modo kiosco cubre lo que hace un terminal a una fracción del precio. Y si tus empleados se mueven entre centros de trabajo, busca una app con geolocalización automática.

Comparativa: las 10 mejores apps de fichaje en 2026

#	App	Precio de entrada publicado	Plan gratuito	Geolocalización
1	INWOUT	2 €/usuario/mes (anual) o 3 € (mensual)	Sí, hasta 5 usuarios	Fichaje automático al entrar y salir de la zona
2	Factorial	Desde 5,5 €/persona/mes, por módulos	No	Zona que puede bloquear el fichaje fuera de ella
3	Sesame HR	Desde 4,75 €/empleado/mes, mínimo 15 empleados	No	Zonas de fichaje autorizadas
4	Clockify	Gratis; kiosco desde 3,99 $/usuario/mes (anual)	Sí, para registro de horas	Ubicación en planes Pro y superiores
5	Kenjo	6 €/empleado/mes (5,40 € anual)	No	Registra la ubicación al fichar
6	Hubstaff	4,99 $/usuario/mes (anual)	No (prueba de 14 días)	Fichaje automático por zona en los planes Team y Enterprise
7	Bizneo	Desde 6 €	No	Perímetro que avisa o bloquea
8	JornAda	10 €/mes hasta 5 usuarios (2 €/usuario)	No	Zonas de trabajo
9	Ficha.Work	1 €/usuario/mes + IVA	No	Verifica por GPS y puede restringir el fichaje a sus centros
10	Skello	Fichaje desde 49 €/mes	No	Registra la ubicación al fichar

Precios sin IVA cuando la fuente lo indica, consultados el 22 de octubre de 2026. «No» en plan gratuito significa que ofrecen una prueba gratuita, no un plan permanente.

1. INWOUT — Fichaje automático por geovallado

Lo mejor: El empleado no tiene que hacer nada. Llega a la obra, oficina o centro de trabajo y el sistema ficha automáticamente por geolocalización. Se va, y el sistema cierra la jornada solo. Si trabaja en varias ubicaciones el mismo día, ficha en cada una sin intervención. Ver cómo funciona el geovallado automático →

Precio:

• Gratis hasta 5 usuarios, administrador incluido (control horario completo con 1 centro y 1 departamento, sin caducidad, sin tarjeta)
• Plan Profesional: 2 €/usuario/mes con facturación anual o 3 €/usuario/mes con facturación mensual
• Implementación opcional en el plan Profesional: 75 € + 3,50 € por usuario, en un único pago; con la cuenta gratuita, va dentro del Pack Freemium. Puedes configurarlo tú con las guías del centro de ayuda

Funcionalidades clave:

• Geovallado automático multicentro (el empleado ficha al entrar en la zona, sin tocar nada)
• Salida automática inteligente (evita olvidos)
• 5 métodos de fichaje: web, app iOS/Android, geovallado, teclado PIN y tarjeta RFID
• Gestión completa de permisos y ausencias con saldos por tipo
• Informes para la Inspección de Trabajo
• Agente de IA conectado por MCP, incluido en el plan Profesional y el Pack Freemium

Ideal para: Empresas con empleados en movimiento (construcción, limpieza, servicios, logística), pymes que quieren empezar gratis y escalar, empresas que valoran la automatización sobre el fichaje manual.

Limitaciones: No incluye módulos de nómina ni reclutamiento. Es una solución especializada en control horario, no un ERP de RRHH completo.

→ Probar INWOUT gratis | → Ver los precios

2. Factorial — Plataforma RRHH integral

Lo mejor: No es solo fichaje: es un ecosistema completo de recursos humanos. Si necesitas nóminas, reclutamiento, evaluaciones y fichaje en un solo sitio, Factorial cubre todo. Tiene API pública documentada.

Precio: Desde 5,5 €/persona/mes, con un configurador por módulos (en el título de su página aparece «desde 5 €»). Sin plan gratuito, con prueba gratuita.

Fichaje: app, web, QR y terminales biométricos Suprema. Con la geolocalización se define una zona: el administrador puede bloquear el fichaje fuera de ella, y avisar por email.

Ideal para: Empresas medianas que buscan centralizar toda la gestión de RRHH.

Limitaciones: El fichaje es un módulo más dentro de un sistema grande. No hemos encontrado fichaje automático por zona.

3. Sesame HR — Gestión de personal y fichaje

Lo mejor: Muchos métodos de fichaje: app, web, QR, WhatsApp, reconocimiento facial en tablet, smartwatch y terminales biométricos Suprema. Buena gestión de turnos y fuerte en el mercado español.

Precio: Plan Essential desde 4,75 €/empleado/mes sin IVA, con un mínimo de 15 empleados. Prueba gratuita de 14 días.

Geolocalización: zonas de fichaje autorizadas con un radio configurable de 10 a 5.000 metros.

Ideal para: Empresas con turnos complejos (hostelería, retail, sanidad) a partir de 15 empleados.

Limitaciones: El mínimo de 15 empleados la deja fuera para equipos muy pequeños. No hemos encontrado fichaje automático al entrar en la zona.

4. Clockify — Registro de horas sencillo

Lo mejor: Plan gratuito real para registrar horas, con temporizador, hoja de horas e informes.

Precio: Gratis para registro de horas. El kiosco y las pausas empiezan en el plan Basic, a 3,99 $/usuario/mes con facturación anual (4,99 $ mensual). La ubicación, en el plan Pro.

Ideal para: Freelancers o equipos que necesitan registrar horas por proyecto.

Limitaciones: Está pensado para medir tiempo por proyecto, no para el registro de jornada español: no hemos encontrado referencias al RD 8/2019 en su web, y el plan gratuito no incluye kiosco ni informes de asistencia.

5. Kenjo — Software RRHH con control horario

Lo mejor: Buena analítica de RRHH y gestión del rendimiento. Su web menciona expresamente el RD 8/2019 y tiene oficina en Madrid.

Precio: Plan Starter a 6 €/empleado/mes con facturación mensual o 5,40 € con facturación anual, más un pago único de puesta en marcha. Prueba gratuita de 14 días.

Fichaje: web, app y tablet, con PIN o QR. El punto de fichaje en tablet está en el plan Growth. Registra la ubicación al fichar.

Ideal para: Empresas medianas con foco en analítica de personas.

Limitaciones: Precio elevado si solo necesitas fichaje.

6. Hubstaff — Control para equipos remotos

Lo mejor: Fichaje automático al entrar y salir de lugares de trabajo definidos por zona, además de capturas de pantalla y nivel de actividad.

Precio: Plan Starter a 4,99 $/usuario/mes con facturación anual (7 $ mensual). Prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta. El fichaje por zona no está en los planes Starter ni Grow: es un complemento de pago en Team y va incluido en Enterprise.

Ideal para: Empresas con equipos remotos o de campo que quieren medir actividad.

Limitaciones: Las capturas de pantalla y la medición de teclado y ratón pueden percibirse como invasivas. No tiene web en castellano ni referencias a la normativa española.

7. Bizneo — Suite RRHH empresarial

Lo mejor: Solución completa para empresas grandes, con módulos de selección, formación y evaluación. En fichaje, la geolocalización tiene un modo que avisa y otro que bloquea el fichaje fuera del perímetro.

Precio: Planes desde 6 € (su web no indica la unidad). Prueba gratuita de 15 días.

Ideal para: Empresas de más de 100 empleados con departamento de RRHH estructurado.

Limitaciones: Sobredimensionado para pymes que solo necesitan fichaje.

8. JornAda — Control horario por tramos

Lo mejor: Precio por tramos de licencias, que baja por usuario a medida que crece el equipo, y cuadrante de turnos incluido. Incluye un asistente de IA en todos los planes.

Precio: 10 €/mes hasta 5 usuarios (2 €/usuario), y hasta 1,40 €/usuario en el tramo de 50 licencias. Sin contrato mínimo. Tiene prueba gratuita.

Fichaje: web, app y modo kiosco, con API e integraciones. Permite definir zonas de trabajo.

Ideal para: Pymes sensibles al precio que quieren turnos y ausencias en la misma herramienta.

Limitaciones: Sin fichaje automático por zona.

9. Ficha.Work — Fichaje simple y directo

Lo mejor: Simplicidad y el precio de pago por usuario más bajo de la lista: 1 €/usuario/mes. Se puede fichar con bases NFC, además de app y navegador.

Precio: 1 €/usuario/mes + IVA, facturación mensual, solo por usuarios activos. Prueba gratuita de 14 días, que pide un método de pago al registrarte.

Ideal para: Microempresas que necesitan la solución más simple posible.

Limitaciones: Funcionalidades limitadas. Verifica la ubicación por GPS y puede restringir el fichaje a los centros de la empresa, sin fichaje automático por zona.

10. Skello — Planificación de turnos para hostelería

Lo mejor: Especializado en planificación de turnos para restaurantes, hoteles y retail, con fichaje en tablet con PIN y opción de foto o firma al fichar. Menciona expresamente el RD 8/2019 y tiene oficina y teléfono en Barcelona.

Precio: El plan Fichaje Estándar empieza en 49 €/mes, con un 10 % de descuento con compromiso anual. La web no indica si es por empleado o por establecimiento: pregúntalo antes de comparar.

Ideal para: Cadenas de hostelería y retail con turnos rotativos complejos.

Limitaciones: Más enfocado a la planificación que al fichaje. Registra la ubicación al fichar, sin geovallado.

¿Qué app elegir según tu situación?

Autónomo o microempresa (hasta 5 usuarios)

Recomendación: INWOUT gratis. Control horario completo para un centro, sin caducidad. No tiene sentido pagar cuando existe una opción gratuita que cubre lo que necesitas.

Pyme con oficina fija (6-50 empleados)

Recomendación: INWOUT, JornAda o Sesame. Si priorizas automatización y precio, INWOUT (2 €/usuario con facturación anual). Si quieres turnos y ausencias con precio por tramos, JornAda. Si tienes turnos complejos y al menos 15 empleados, Sesame.

Empresa con equipos en movimiento

Recomendación: INWOUT. El geovallado automático multicentro es la funcionalidad clave: el empleado ficha sin tocar nada al llegar a cada centro de trabajo. Hubstaff también ficha por zona (como complemento de pago en el plan Team o incluido en Enterprise), con un enfoque de medición de actividad.

Empresa mediana que quiere centralizar RRHH (+50 empleados)

Recomendación: Factorial o Bizneo. Necesitas más que fichaje: nóminas, evaluaciones, reclutamiento. Compara qué módulos incluye cada plan.

Equipo 100% remoto

Recomendación: Hubstaff, si necesitas verificar actividad además de presencia. Si solo necesitas el registro de jornada legal, INWOUT con fichaje web es suficiente y más barato.

*¿No tienes claro qué tipo de sistema necesitas? Consulta *los métodos de fichaje y para qué equipo sirve cada uno.

Y si quieres que un agente de IA consulte fichajes, apruebe vacaciones o te diga las horas extra del equipo, lo explicamos en control horario con inteligencia artificial.

Lo que la ley exige a cualquier app de fichaje

Desde 2019 (RD 8/2019), todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada de sus empleados. Para entender todos los requisitos legales en detalle, consulta nuestra Guía completa de Control Horario Obligatorio →. Lo mínimo que tu app debe cumplir:

• Registro diario de hora de entrada y salida
• Conservación de datos durante 4 años
• Accesibilidad para empleados, representantes e Inspección de Trabajo
• Trazabilidad — que no se puedan modificar registros pasados sin dejar rastro
• Cumplimiento RGPD en el tratamiento de datos de localización

Las sanciones por incumplimiento van de 751 € a 7.500 € (infracción grave), y hasta 225.018 € en los casos muy graves. Puedes ver el detalle completo en nuestra Tabla de Sanciones LISOS → o estimar tu riesgo concreto con la Calculadora de Sanciones →.

Si no sabes si tu empresa cumple ahora mismo, usa nuestro Verificador de Cumplimiento gratuito →. Son 5 preguntas y tardas menos de 2 minutos.

Preguntas frecuentes

¿Existe alguna app de fichaje realmente gratis?

Sí. INWOUT ofrece un plan gratuito permanente para empresas de hasta 5 usuarios con control horario completo (geovallado, gestión de ausencias, informes para Inspección) en 1 centro y 1 departamento. No es una prueba: es un plan sin caducidad ni tarjeta de crédito. Clockify también es gratis, pero para registrar horas por proyecto, no para el registro de jornada español.

¿Qué app es mejor para empresas de construcción?

INWOUT, por su geovallado automático multicentro. El empleado llega a la obra y ficha automáticamente. Si va a otra obra, ficha en la nueva ubicación sin intervención.

¿Las apps de fichaje son obligatorias por ley?

No exactamente. Lo obligatorio es tener un sistema de registro de jornada (RD 8/2019). Puede ser papel, Excel o una app. Pero una app digital es la forma más segura de cumplir todos los requisitos legales.

¿Cuánto debería pagar por empleado al mes?

En esta comparativa, los precios de entrada publicados van de 1 € a 6 € por usuario y mes, y las suites de RRHH suben a partir de ahí según los módulos. Hasta 5 usuarios, administrador incluido, INWOUT es gratuito.

¿El geovallado consume mucha batería?

Las apps modernas usan geofencing de bajo consumo (basado en wifi y celdas, no GPS constante). El impacto en batería es mínimo.

¿Qué pasa si un empleado ficha desde casa?

Depende de la app y de cómo esté configurada: unas solo registran la ubicación, otras avisan o bloquean el fichaje fuera de la zona y otras fichan solas al entrar en ella. Si no hay ninguna restricción geográfica, el empleado puede fichar desde cualquier ubicación.

¿Puedo usar un terminal de fichaje con una app?

Sí. La mayoría de apps modernas ofrecen modo kiosco: instalas la app en una tablet fija en la entrada y funciona como un terminal de fichaje. En INWOUT puedes fichar con PIN en una tablet, sin hardware adicional, o con tarjeta RFID usando un lector.

¿Qué diferencia hay entre un reloj de fichar y una app?

Un reloj de fichar tradicional (con tarjeta de cartón) solo registra la hora en papel. No genera informes digitales, no garantiza trazabilidad y con él cuesta acreditar la conservación y el acceso a los datos que exige el RDL 8/2019. Una app de fichaje digitaliza todo: registro automático, informes para Inspección, alertas y acceso desde cualquier dispositivo.

¿Cuál es la mejor aplicación para control horario?

Depende del tamaño de tu empresa y cómo trabaja tu equipo. Para pymes con empleados en movimiento, INWOUT destaca por su geovallado automático y plan gratuito. Para empresas medianas que buscan centralizar RRHH, Factorial o Bizneo ofrecen suites más completas. La mejor app de control horario es la que tus empleados usan sin fricción.

¿Es legal fichar con el móvil personal?

Sí, es legal. El RD 8/2019 no especifica qué dispositivo debe usarse para el registro de jornada. Fichar desde el móvil personal con una aplicación de control horario es una práctica aceptada, siempre que el sistema garantice trazabilidad y conserve los datos 4 años. Lo importante es que el empleado pueda acceder a sus registros.

¿Qué aplicación es la mejor para firmar el registro horario?

Si buscas que el empleado confirme activamente su registro, cualquier app con fichaje manual sirve, y Skello permite añadir una firma al fichar. Si prefieres que el registro sea automático sin intervención del empleado, INWOUT ficha por geolocalización sin que el trabajador toque nada.

¿Qué es Kronjop y cómo se compara?

Kronjop es un software de control horario y RRHH. Su web indica precios desde 2,40 € por empleado al mes, sin plan gratuito, y permite fichar por web, tablet con PIN, QR, app con ubicación opcional y WhatsApp. Incluye un asistente de IA, Kronjop Cowork, que trabaja desde ChatGPT o Claude con aprobación humana. No hemos encontrado fichaje automático por zona.

Recursos relacionados

• Comparativa de 10 plataformas de control horario → — Factorial, Sesame, Woffu, aTurnos, Planday y más, con precios y fuentes
• Precios de INWOUT → — Gratis hasta 5 usuarios y plan Profesional
• Verificador de Cumplimiento → — Comprueba si tu empresa cumple la normativa en 5 preguntas
• Calculadora de Sanciones → — Estima tu riesgo económico real según tu situación
• Tabla de Sanciones LISOS → — Rangos oficiales por tipo de infracción
• Guía Control Horario Obligatorio → — Todo lo que exige el RD 8/2019
• Cómo funciona el Geovallado → — Fichaje automático sin tocar nada
• Guía de control horario → — Todo sobre control horario en un solo lugar
• Métodos de fichaje → — Qué método encaja con cada equipo

Conclusión: la mejor app es la que usas de verdad

La app perfecta no existe. Existe la app que se adapta a tu empresa, que tus empleados usan sin fricciones y que te mantiene en cumplimiento legal sin que tengas que pensar en ello.

Si tienes que elegir una sola cosa, elige automatización. Cuanto menos tenga que hacer el empleado para fichar, más fiable será el registro. Y eso es lo que importa cuando llama Inspección.

→ Probar INWOUT gratis (hasta 5 usuarios, sin tarjeta)

→ Agendar demo personalizada (30 minutos, si sois más de 5 empleados)

Fuentes

Precios y funcionalidades consultados el 22 de octubre de 2026 en la web oficial de cada fabricante:

• INWOUT: precios.
• Factorial: factorial.es/pricing · geolocalización · control horario (consultado el 23 de octubre) · integración con Suprema.
• Sesame HR: sesamehr.es/precio · control horario.
• Clockify: clockify.me/pricing · kiosco.
• Kenjo: kenjo.io/es/tarifas · control horario.
• Hubstaff: hubstaff.com/pricing · GPS time tracking.
• Bizneo: bizneo.com/pricing · control horario.
• JornAda: jorn-ada.com/precios.
• Ficha.Work: ficha.work/es/precios.
• Skello: skello.es/planes · control horario.
• Kronjop: kronjop.com/es/precios · fichaje · IA.
• Datos de la Inspección: Informe Anual ITSS 2024, campaña de control del registro de jornada.