La Inspección de Trabajo sancionó a 1 de cada 3 empresas inspeccionadas en 2024 por incumplimientos en el registro horario digital. 1.869 actas. Si todavía no tienes un sistema de fichaje fiable, esta comparativa te ahorra las quince pestañas abiertas y los artículos patrocinados.
Aquí no hay enlaces de afiliado. Los precios están verificados en las webs oficiales de cada app. Y la escribe alguien que las ha probado para su propia empresa.
Lo primero: ¿qué necesita tu empresa exactamente?
Antes de comparar apps, responde estas tres preguntas:
- ¿Cuántos empleados tienes? — Define el precio y si puedes usar un plan gratuito real
- ¿Trabajan siempre en el mismo sitio o se mueven? — Define si necesitas geolocalización
- ¿Necesitas solo fichaje o también gestión de ausencias, informes y cumplimiento legal? — Define la complejidad que necesitas
Con estas respuestas claras, la elección se simplifica. Vamos a ello.
App, terminal o reloj: qué sistema de fichaje necesitas
Antes de comparar aplicaciones, aclara qué tipo de sistema encaja con tu empresa. Existen tres categorías principales:
Apps de fichaje (lo que comparamos aquí)
El empleado ficha desde el móvil, ordenador o tablet. Es la opción más flexible: no requiere hardware, se actualiza automáticamente y funciona para equipos en movimiento. Todas las apps de esta comparativa entran en esta categoría.
Terminales de fichaje (hardware + software)
Dispositivos físicos instalados en la entrada de la oficina o centro de trabajo. Incluyen lectores de huella dactilar, tarjeta RFID o reconocimiento facial. Son ideales para fábricas, almacenes u oficinas con punto de entrada fijo. El coste del dispositivo va de 150€ a 800€, más la cuota mensual del software.
La mayoría de apps modernas (incluida INWOUT) ofrecen modo kiosko: conviertes una tablet en un terminal de fichaje sin comprar hardware específico. Misma función, fracción del coste.
Relojes de fichar (en desuso)
Los clásicos relojes de pared con tarjeta de cartón. Todavía existen, pero no cumplen los requisitos digitales del RD 8/2019: no garantizan trazabilidad, no generan informes automáticos y los registros en papel son fáciles de manipular. Si todavía usas uno, cámbialo.
> Recomendación: salvo que tengas un punto de entrada fijo con +50 empleados pasando cada día, una app de fichaje con modo kiosko cubre lo que hace un terminal a una fracción del precio. Y si tus empleados se mueven entre centros de trabajo, la app con geolocalización automática es la única opción viable.
