El truco legal que usan 200+ empresas españolas para evitar inspecciones sorpresa
February 25, 2026
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En 2024 la Inspección de Trabajo sancionó a 13.681 empresas por incumplimientos en el registro de jornada. La mayoría compartían un patrón: registros manuales, fichajes olvidados y la imposibilidad de demostrar que los datos reflejaban la realidad. Mientras tanto, una tecnología que ya existía en logística y marketing lleva años resolviendo ese problema en el ámbito laboral: el geofencing.
Lo que sigue es un análisis técnico y legal completo: cómo funciona, cuándo es legalmente proporcionado, cuándo no lo es, y por qué las empresas que lo adoptan hoy llegan a la reforma de 2026 con los deberes hechos.
Qué es el geofencing aplicado al control horario
El geofencing (o geovallado) consiste en definir un perímetro virtual alrededor de una ubicación física —una obra, una tienda, una nave industrial— y programar una acción automática cuando un dispositivo entra o sale de esa zona.
Aplicado al control horario: cuando el trabajador cruza el límite del perímetro con su dispositivo móvil, el sistema registra automáticamente la entrada o la salida. Sin abrir aplicaciones, sin pulsar botones, sin depender de la memoria de nadie. El dato se genera en el momento exacto del evento, lo que reduce drásticamente el margen de error y de manipulación.
Cómo funciona: el proceso en tres pasos
El funcionamiento técnico del geofencing para registro horario se reduce a tres eventos automáticos:
- El trabajador entra en la zona definida y el sistema registra el inicio de jornada. Sin desbloquear el teléfono ni interactuar con ninguna aplicación.
- El trabajador sale de la zona y el sistema registra el fin de jornada. Coordenada y marca temporal quedan vinculadas al evento.
- El trabajador cambia de centro (en empresas multicentro) y el sistema registra la transición automáticamente, reflejando en qué ubicación ha estado cada tramo del día.
Técnicamente, el geofencing combina GPS, redes Wi-Fi y triangulación de antenas para determinar la posición del dispositivo, con márgenes de entre 20 y 100 metros.
Marco legal completo: RGPD, AEPD y proporcionalidad
El geofencing procesa datos de geolocalización, lo que lo convierte en un tratamiento de datos personales sujeto al RGPD y a los criterios de la AEPD. Entender el marco legal es el requisito previo a cualquier implementación.
Base jurídica del tratamiento
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a garantizar el registro diario de inicio y fin de jornada. Esa obligación legal constituye la base jurídica conforme al artículo 6.1.c del RGPD (cumplimiento de obligación legal): para el registro horario básico no se necesita consentimiento del trabajador. Si quieres entender en detalle qué sistemas puedes implementar sin consentimiento explícito y cuáles no, consulta nuestro artículo sobre si puedes implementar fichaje digital sin el consentimiento del trabajador.
Sin embargo, el geofencing implica tratar datos de geolocalización, un paso más allá del registro básico. La AEPD ha establecido que este tratamiento requiere una evaluación de proporcionalidad: que el medio sea adecuado al fin y que no exista una alternativa menos invasiva.
Cuándo el geofencing es proporcionado
Según los criterios de la AEPD y la jurisprudencia laboral, el geofencing es proporcionado cuando:
- Trabajadores que se desplazan entre ubicaciones: comerciales, técnicos de campo, repartidores. No existe terminal fijo donde fichar.
- Empresas con múltiples centros: cadenas de retail, franquicias, empresas con varias sedes.
- Sectores con ubicaciones variables: construcción, agricultura, eventos. El terminal fijo es inviable.
- Trabajadores estacionales que rotan entre sedes: alta movilidad interna.
Cuándo el geofencing NO es proporcionado
La AEPD establece que el geofencing no es proporcionado cuando:
- El trabajador acude siempre al mismo centro fijo: la geolocalización no aporta nada que no resuelva un método menos invasivo.
- El trabajador teletrabaja desde su domicilio habitual: activar geofencing en la vivienda sería desproporcionado.
- Trabajadores con horario flexible sin desplazamiento: la geolocalización no añade valor al registro.
La regla general: si existe un método menos invasivo que cumple el mismo objetivo, hay que usar ese método.
Diferencia clave: geofencing frente a rastreo GPS continuo
El geofencing solo registra el momento de entrada/salida de una zona, opera únicamente al cruzar el perímetro, genera dos registros por jornada y tiene un nivel de invasividad bajo.
El rastreo GPS continuo monitoriza la posición del trabajador en todo momento, genera miles de puntos de localización por día y tiene un nivel de invasividad alto.
El geofencing no rastrea. Detecta un evento puntual (el cruce de un perímetro) y genera un registro discreto.
Qué dice la jurisprudencia
STJUE C-55/18 (14 de mayo de 2019)
La sentencia del TJUE estableció tres requisitos: el sistema debe ser objetivo, fiable y accesible. El geofencing cumple los tres:
- Objetivo: el registro se genera automáticamente por un evento verificable.
- Fiable: marca temporal y coordenada quedan vinculadas al evento.
- Accesible: los registros digitales son consultables en tiempo real.
STSJ Catalunya 2876/2024
El TSJ de Catalunya validó en 2024 el uso de sistemas biométricos para registro horario siempre que cumplan los requisitos del RGPD. Si los tribunales validan sistemas biométricos (categoría especial art. 9 RGPD), con mayor razón respaldan el geofencing, que es objetivamente menos invasivo.
Sectores donde el geofencing transforma el registro
Construcción y multi-obra
El 27% de los trabajadores del sector están afectados por horas extraordinarias no pagadas, con una pérdida media estimada de 7.000 euros anuales por trabajador. Con geofencing, cada obra tiene su perímetro definido y el trabajador genera un registro automático por tramo del día.
Hostelería y eventos
El sector más inspeccionado de España concentra un porcentaje desproporcionado de infracciones ITSS. Una empresa de eventos de Barcelona reportó que los errores en nóminas se redujeron drásticamente tras implementar geofencing.
Retail y cadenas
Cadenas con decenas de puntos de venta son un caso de uso natural. El trabajador que cubre tiendas diferentes genera registros automáticos por tienda.
Agricultura
Las explotaciones agrícolas extensas han adoptado el geofencing como única alternativa viable al registro manual.
Requisitos de implementación legal
1. Información previa (artículo 13 RGPD)
La empresa debe informar a cada trabajador antes de activar el geofencing: qué datos se tratan, con qué finalidad, base jurídica, quién tiene acceso y derechos del trabajador.
2. Evaluación de proporcionalidad
Documentar por qué el geofencing es necesario para cada colectivo y por qué no existe una alternativa menos invasiva.
3. Medidas de seguridad (artículo 32 RGPD)
Cifrado, control de accesos, registro de auditoría y procedimientos de eliminación al cumplir los 4 años de conservación legal. El sistema no debe registrar ubicación fuera del horario laboral.
Geofencing y la reforma 2026
La reforma del registro horario prevista para 2026 introduce requisitos que el geofencing ya cumple de forma nativa:
- Digital obligatorio: el geofencing es digital por definición.
- Trazabilidad inmutable: los registros automáticos llevan marca temporal, coordenada y evento vinculados.
- Interoperabilidad con la ITSS: los datos son exportables a cualquier formato de API.
- Reducción de manipulación: un fichaje automático es más difícil de falsear que un registro manual.
Las empresas que automatizan el control horario mediante geofencing no necesitarán adaptar su sistema cuando entre en vigor la reforma.
Resultados verificables
El 30% de los fichajes manuales contienen errores. Las empresas que implementan control horario sin que los empleados se sientan vigilados, combinando geofencing con comunicación transparente, reportan reducciones de hasta el 90% en errores de nómina.
Soluciones como el registro horario automatizado con geofence ya ofrecen esta funcionalidad para empresas de cualquier tamaño, con planes gratuitos de hasta 5 usuarios.
Conclusión
El geofencing cumple los tres requisitos de la STJUE (objetivo, fiable, accesible), la AEPD lo considera proporcionado para trabajadores móviles y multicentro, y la reforma de 2026 va a convertirlo en estándar de facto.
La pregunta no es si el geofencing funciona. La pregunta es si tu empresa opera en un contexto donde es proporcionado y, en ese caso, si tiene sentido esperar a que la reforma obligue a lo que ya podrías estar haciendo hoy.
Preguntas frecuentes
¿Es legal usar geofencing para el control horario en España?
Sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga al registro de jornada y el RGPD (art. 6.1.c) ampara el tratamiento cuando existe obligación legal. La AEPD lo considera proporcionado para trabajadores móviles y multicentro.
¿El geofencing rastrea la ubicación del trabajador durante toda la jornada?
No. El geofencing solo registra el momento puntual de entrada y salida de una zona predefinida. No genera datos de ubicación continuos ni rastrea los movimientos del trabajador fuera del perímetro.
¿En qué sectores es proporcionado implementar geofencing?
En sectores con trabajadores móviles o multicentro: construcción, hostelería con múltiples locales, retail, agricultura, empresas de eventos y cualquier actividad donde el trabajador no acude siempre al mismo centro fijo.
¿Qué pasa si un trabajador no quiere usar su móvil personal?
La empresa no puede obligar al trabajador a utilizar su dispositivo personal. Debe ofrecer alternativas: dispositivo de empresa, terminal físico o acceso web.
¿Cómo se relaciona el geofencing con la reforma 2026?
La reforma exigirá sistemas digitales con trazabilidad inmutable e interoperabilidad con la ITSS. El geofencing cumple estos requisitos de forma nativa.
¿Qué diferencia hay entre geofencing y rastreo GPS continuo?
El geofencing detecta un evento puntual (cruce de perímetro) y genera un registro discreto. El rastreo GPS continuo monitoriza la posición en todo momento. La AEPD aplica criterios mucho más estrictos al rastreo continuo.
¿Puede la Inspección de Trabajo acceder a los registros de geofencing?
Sí. El artículo 34.9 ET establece que los registros deben estar disponibles para la Inspección. Los registros de geofencing, al ser digitales y trazables, facilitan este acceso.