Una hoja por persona
Con su nombre, su email, el mes y la empresa.
Plantilla gratis · Registro de jornada
Control horario en Excel
Control horario en Excel
plantilla gratis por empleado
Genera la hoja de registro del mes, con una pestaña por persona, los festivos de tu comunidad y las horas calculadas. Cada día se anotan la entrada y la salida reales.
Qué incluye la plantilla
Un archivo .xlsx que se abre en Excel, LibreOffice o Google Sheets.
Columnas para la jornada real
Fecha, día, horario previsto, entrada y salida reales, un segundo tramo para la jornada partida, inicio y fin de la pausa y observaciones.
Festivos y total de horas
Los fines de semana y los festivos nacionales y de tu comunidad salen marcados, y el pie suma las horas registradas frente a las previstas del mes.
Cómo funciona
Elige el mes
Y, si quieres, tu comunidad autónoma para marcar los festivos. Los dos locales de tu municipio los añades tú.
Añade a las personas
Nombre y email de cada una, hasta 50.
Pon el horario previsto
Común o por persona. Sale en la hoja como referencia; no rellena ninguna hora.
Descarga y anota cada día
Cada persona apunta su entrada y su salida reales el mismo día, no al final del mes.
Convierte, si pasas a INWOUT
Sube la hoja rellenada y descarga un Excel con el formato del importador de INWOUT.
Cómo hacer un control horario en Excel a mano
Si prefieres montar tu propia hoja, usa una pestaña por persona y pon en la primera fila Fecha (A), Entrada (B), Salida (C), Inicio y Fin de la pausa (D y E) y Total (F). Escribe las horas como hh:mm y las fechas como dd/mm/aaaa, o las fórmulas no funcionarán. Las de abajo van en la fila 2.
Horas de un tramo
=C2-B2
Salida menos entrada. Da el resultado en horas y minutos si la celda tiene formato [h]:mm.
Restar la pausa
=(C2-B2)-(E2-D2)
Con la pausa en D (inicio) y E (fin), si la comida no cuenta como tiempo de trabajo.
Turno de noche
=RESIDUO(C2-B2;1)
Si la salida es del día siguiente, la resta normal da negativo. En Excel en inglés, MOD(C2-B2,1).
Horas en decimal
=(C2-B2)*24
Para nóminas o cálculos de coste: 7 h 30 min son 7,50 h. Formato de número, no de hora.
Para el total del mes, suma la columna con formato [h]:mm. Si solo quieres comprobar un resultado, la calculadora de horas trabajadas lo da en horas y minutos y en decimal.
¿Es válido un Excel como registro de jornada?
Un Excel puede servir como registro, pero cuesta defenderlo: la Inspección pide que los datos no se puedan alterar a posteriori (Criterio Técnico 101/2019), y una celda se cambia sin dejar rastro. Si lo usas, guarda una copia cerrada de cada mes. Mira cómo detecta la Inspección un Excel manipulado. No llevar el registro es una infracción grave, con multas de 751 € a 7.500 €.
Hay un proyecto de real decreto que haría obligatorio el registro digital: a 30 de octubre de 2026, no consta aprobado en las referencias del Consejo de Ministros ni publicado en el BOE.
Del Excel a INWOUT, cuando quieras
El Excel que sale del último paso solo lleva los días con horas reales: los que faltan quedan en el resumen, no se inventan. Antes de importarlo, cada persona tiene que existir en INWOUT con el mismo email, y no conviene importar dos veces el mismo mes: el importador no detecta duplicados. En INWOUT, las modificaciones que hace cualquier trabajador quedan registradas en el historial del fichaje; los fichajes importados no, así que anota aparte el motivo de la importación. Los pasos para importarlo están en importar fichajes a INWOUT.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre el control horario en Excel
¿Hay una plantilla oficial de control horario en Excel?
No. La ley pide un registro diario con la hora concreta de inicio y de fin de la jornada de cada persona (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores), sin imponer un modelo concreto: sirve cualquier sistema objetivo y fiable (Criterio Técnico 101/2019).
¿Puedo rellenar el Excel con el horario de cada trabajador?
No. Para la Inspección, el horario previsto no sirve como registro de jornada: el registro tiene que reflejar las horas que de verdad se trabajaron cada día (Criterio Técnico 101/2019).
¿Cuánto tiempo hay que guardar el registro?
Cuatro años, a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (art. 34.9 ET).
¿La herramienta guarda mis datos?
No. Todo se procesa en tu navegador: los nombres, los emails y las horas no se envían a ningún servidor.
El mismo registro,
sin hojas de cálculo.
Con INWOUT, cada persona ficha desde el móvil o el ordenador y las horas se calculan solas. Gratis hasta 5 empleados.